Sollicitatietips,
Sollicitatietips
Je werkgever aan zet in jouw succesverhaal
Datum
18 februari, 2020
Leestijd
5 min. leestijd
Zoals gezegd in mijn vorige blog: #6 tips voor een vliegende start bij je nieuwe werkgever, speelt je werkgever een grote rol in jouw succesverhaal. Waar jij je uiterste best hebt gedaan om een goede indruk achter te laten en jezelf nu volledig voorbereidt op een vliegende start, gaan we de rollen eens omdraaien: wat mag jij verwachten van je nieuwe werkgever? In deze blog schets ik 4 situaties waarbij jouw nieuwe werkgever aan zet is om bij te dragen aan jou succesverhaal.
Sfeer proeven
Je hebt je handtekening gezet en gaat op korte termijn starten. De voorpret kan beginnen! Om deze voorpret extra leuk te maken, kan je werkgever je meteen een rondleiding geven. Zo kan je alvast je toekomstige collega’s de hand schudden, observeren wat de dresscode is én de sfeer op kantoor proeven.
Hallo nieuwe medewerker, wat leuk dat je bij ons komt werken!
Jij hebt zin om te beginnen en je werkgever is blij dat je getekend hebt. Tijd voor de werkgever om de handen uit de mouwen te steken en jouw het gevoel te geven dat er naar je komst is uitgekeken. Dit kan op de volgende manieren:
Iedereen weet dat jij vandaag begint
Een week voordat je start kondigt je nieuwe werkgever je komst aan in een mail naar alle medewerkers. Zo ben jij verzekerd van een hartelijk ontvangst.
Een welkomstpakket voor een kickstart
De eerste dagen krijg je zoveel info te verwerken dat het soms best wel even kan duizelen. Wie deed ook alweer wat en waar vind je wat? Jouw werkgever begrijpt dat als geen ander en zorgt ervoor dat er een welkomstpakket voor je klaar ligt. In het welkomstpakket mogen de volgende onderdelen niet missen:
Personeelshandboek
incl. functiehuis, organogram, regelingen en uitleg urenregistratie.
Handige hand-out
met foto’s, namen en functies/specialismes van je nieuwe collega’s. Zó weet jij binnen no-time bij wie je welke vragen kunt stellen.
Sleutel + Batch
Niks is zo vervelend als in de regen wachten voor een dichte deur totdat je collega je uit je lijden komt verlossen.
Telefoon én simkaart
Is dat even goed geregeld!
Laptop én inlogcodes
Zo kan jij meteen aan de slag.
Jouw eerste werkdag verloopt als een zonnetje
Met gezonde spanning loop je de trap op, open je de deur naar je nieuwe werkomgeving en zie je dat de HR-medewerker je al met een glimlach staat op te wachten. Je wordt naar je nieuwe werkplek begeleid en ziet een compleet welkomstpakket liggen. Mocht je zenuwen hebben, verdwijnen deze meteen als sneeuw voor de zon. Be amazing today, but first coffee. De eerste training die op het programma staat is de werking van het koffiezetapparaat. Vervolgens wordt het welkomstpakket én onboardingtraject met je doorgenomen, krijg je uitleg hoe het alarm werkt en mag je je mooiste glimlach opzetten voor je foto voor in het personeelshandboek. Say cheese!
Passende onboarding: Binnen no time ben je een insider
Onboarding betekent in de basis een insider worden van de organisatie. Dit is belangrijk voor jou, maar ook voor je werkgever. Daarom mag je tijd en energie van je werkgever verwachten om jouw onboardingstraject te laten slagen.
Een effectief onboardingtraject zorgt ervoor dat je in 3 maanden tijd alles leert over de cultuur, filosofie en werkprocessen van je nieuwe werkgever. Je bouwt relaties op met je collega’s en bij een succesvol traject voel jij je al snel als een vis in het water. Een goed onboardingtraject bestaat uit de volgende onderdelen:
Voorbereiding
Je opent je agenda en je ziet dat je werkgever de eerste maand alle afspraken al voor je heeft ingeplant. Dat is handig! Zo hoef jij je geen moment te vervelen en kan je meteen door naar je eerste afspraak van de dag (weet je even niet meer met wie? Blader dan snel door het personeelshandboek om de juiste foto bij de juiste naam te zoeken ?).
Het onboardingtraject
Onboarden bestaat uit formele en informele onderdelen. Bij formeel kan je denken aan externe trainingen en 1-op-1 interne trainingen, gericht op het bijdragen van kennis over de werkzaamheden en werkprocessen van jou en het bedrijf. Naast het feit dat dit leerzaam is, heb je bij de interne trainingen ook meteen een quality-time momentje waarbij je een band op kan bouwen met je nieuwe collega. Zo weet jij precies bij wie je moet zijn met die ene wel heel specifieke vraag. Informeel kan je aan verschillende opdrachten denken om de cultuur én je nieuwe collega’s te leren kennen. Bij Boltrics hebben we hier een speciaal programma met opdrachten voor zoals: ‘Winnaar! Mijn collega en ik versloegen een ander team in de ontspanningsruimte’ of ‘Happiness needs sharing. Ik deelde een succesmoment met mijn collega’.
Evaluatie
Een nieuwe werkgever zorgt voor de nodige indrukken. In het beste geval voldoet alles aan je verwachtingen en kom je met veel energie thuis. Voldoet het niet helemaal? Geen punt, er is (bijna) niets wat niet samen op te lossen is. Informele en formele evaluatie gesprekken zijn enorm belangrijk zodat jij kan uitspreken wat er goed gaat en waar je tegen aanloopt. Om deze reden heeft je werkgever een vijftal evaluatiegesprekken ingepland in de eerste drie maanden. Bonus: zo kan je natuurlijk ook meteen zelf even checken of je op de goede weg zit naar succes.
Goede begeleiding is de sleutel tot succes
Je agenda staat vol met afspraken, je hebt duidelijke richtlijnen meegekregen en nu ligt de bal bij jou, toch? Gedeeltelijk wel. Niets is fijner dan starten en in je eerste week al het vertrouwen krijgen om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Niet aan de zijlijn staan, maar meedoen! Echter, is het ook belangrijk dat je werkgever zorgt voor de juiste begeleiding. Naast dat je werkgever zorgt voor een vast aanspreekpunt, bijvoorbeeld door een buddy-systeem, is coaching on the job heel belangrijk. Als je werkgever positief kritisch naar je is én een complimentje geeft wanneer het allemaal op rolletjes loopt, heb jij de juiste keuze gemaakt!
