Dynamics Finance voor logistiek dienstverleners

3PL Dynamics in combinatie met Dynamics 365 Business Central Finance biedt alle noodzakelijke financiële functionaliteit voor logistiek dienstverleners. Digitaal factureren, inkoopfactuurscanning, wisselkoerskoppeling, goedkeuringsworkflow voor inkoopfacturen, etc.

Functies in Dynamics 365 Business Central Finance

Met de – standaard en door Boltrics ontworpen – financiële functionaliteiten in Microsoft Dynamics 365 Business Central beheert u uw volledige financiële administratie van begin tot eind. Ontdek op welke vlakken onze Finance module uw organisatie kan ondersteunen.

Crediteuren

Werkstroom goedkeuring en boeken van inkoopfacturen, automatische betaling (SEPA) en vereffening van vervallen posten, kleurrijke analyses en instelbare blokkades.

Debiteuren

Verkoopfacturen, ontvangsten, aanmaningen, vereffenen van posten.

Financiële transacties / Boekhouding

Uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van boekingsinstellingen voor binnenlandse en buitenlandse BTW tarieven, verlegd, entrepot, kortingen, inkoop- en betalingsverschillen, waardering, etc. Zodat alle transacties probleemloos en correct het grootboek vullen.

Jaarrekening

Snel en eenvoudig jaarrekening opstellen in Dynamics 365 Business Central.

Beheer bankrekeningen

Creëer, gebruik en beheer meerdere bankrekeningen in verschillende valuta’s, importeer betaalruns en dagafschriften (MT940 / SEPA Camt), inclusief automatische vereffening van open posten.

Logistieke diensten

Al uw logistieke diensten gekoppeld aan een (entrepot) boekingsgang. Zo kunnen ook de kostenplaatsen en andere dimensies worden aangestuurd en blijft uw grootboekrekening beperkt.

Beheer vaste activa

Beheer van vaste activa, inclusief onderhoud en verzekeringsposten. Voeg uw activa samen of splits deze op. Standaard boekingsgangen zoals herwaardering en buiten gebruikstelling.

Automatische wisselkoersservice

Wisselkoersen kunnen automatisch in Dynamics worden ingelezen, zodat u altijd met de meest recente wisselkoers werkt.

Boekingsvoorbeeld

Een preview van de grootboekmutaties die zullen plaatsvinden bij het boeken van bijvoorbeeld facturen voorkomt fouten en legt een mogelijk verkeerde instelling bij klant, leverancier of boekingsgroep bloot.

BTW / ICP aangifte

BTW en ICP aangifte via beveiligde XBRL (eXtensible Business Reporting Language).

Cash en Cost accounting

Houd inzicht in de kosten van het runnen van uw logistieke bedrijf, maak eenvoudig cashflow prognoses en gebruik de default KPI-grafieken.

Periode / uitstelsjablonen

Kosten en opbrengsten automatisch naar laad- of losdatum in de betreffende boekingsperiode (periode/maand/jaar), en niet in de periode waarin de transactie wordt geboekt.

Multi-company

Breng de boekhouding voor meerdere bedrijven in één pakket onder. Beheer uw debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en boekhoudinstellingen vanuit het moederbedrijf of via het ‘central datamanagement’.

Divisies

Stel profitcenters en/of kostenplaatsen in.

Dimensies

Voeg aanvullende dimensies toe aan het grootboek en aan andere dagboeken in Microsoft Dynamics 365 Business Central voor meer flexibiliteit bij analyses.

Lokalisaties en vertalingen

Bedrijven die zaken doen in een bepaald land moeten voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Dynamics 365 Business Central Finance is standaard beschikbaar voor meer dan 42 landen én in vele talen. Zodat u overal met de software kunt werken, ongeacht waar u gevestigd bent.

Maak een link tussen 3PL Dynamics en uw boekhoudpakket

Maakt u naar alle tevredenheid gebruik van een (extern) financieel boekhoudingspakket? Maar moeten facturen nog handmatig overgetypt worden? Dan kan een interface via DataHub met uw boekhoudingspakket uitkomst bieden. Daarmee voorkomt u dat u onnodig veel tijd moet spenderen aan het overnemen van gegevens en voorkomt u foutieve cijfers. Out-of-the-box zijn er al interfaces beschikbaar met Twinfield, Exact Online, AFAS en Unit4 Multivers.

Ontdek onze financiële integraties

Document Capture – op basis van AI-technologie

Inkoopfacturen verwerken

Binnen logistiek heeft u te maken met een legio aan leveranciers. Van transportinkoop tot uw labels. Maar facturen handmatig invoeren valt waarschijnlijk niet in uw favoriete ‘to do’ bakje. Met de nieuwste technologie binnen Document Capture hoeft dat ook niet meer. Of u de documenten nu inscant of per mail ontvangt.

Inkoopfacturen matchen en goedkeuren

Document Capture is getraind met ontelbaar veel facturen. U kunt het zich niet bedenken of de AI-tool heeft het gezien. Daardoor kunt u elke willekeurige factuur gebruiken. De tool leest zelfs de regels. Van afzender tot omschrijving en BTW-bedragen. Tot op detail wordt alle informatie er uitgefilterd. Boltrics zorgt daarbij voor de mapping. Zodat alle gegevens op de juiste manier worden geregistreerd in 3PL Dynamics. Of het nu gaat om één factuur of tientallen. Document Capture zorgt ervoor dat de facturen op de juiste manier worden geanalyseerd en op de juiste plek wordt opgeslagen. Met één druk op de knop toont u vervolgens de PDF weer op het scherm. De factuur zou zélfs geautomatiseerd geboekt kunnen worden.

Inkoopfacturen herkennen

Na het aanmaken van de inkoopfactuur kan eenvoudig de matching met bijvoorbeeld de uitbestede transportopdracht uitgevoerd worden waardoor direct inzichtelijk is of de bedragen kloppen. Vervolgens krijgen de personen die facturen goedkeuren een e-mail met een kopie van de betreffende factuur. Zodra ze de factuur hebben goedgekeurd, wordt deze vrijgegeven voor de boekhouding en de betaling. Het goedkeuringsproces wordt direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central uitgevoerd.

Facturen personaliseren en automatisch verzenden.

Een gepersonaliseerde factuur straalt professionaliteit en eenheid van uw organisatie uit. Daarnaast vergroot u hiermee uw klantgerichtheid en de kans dat uw klanten op tijd betalen.

Lees de blog

De ingrediënten voor een succesvolle implementatie.

Hoe voorkomt u dat uw implementatie een kostbare verspilling van euro’s, resources en tijd wordt? We hebben de belangrijkste randvoorwaarden voor u samengebracht in één whitepaper.

Lees meer in het whitepaper

DL Logistics met de gehele holding over naar 3PL Dynamics.

Met meerdere vestigingen is het een hele uitdaging om eenheid in de processen én financiële administratie te realiseren. DL Logistics creëert met ons WMS inzicht op meerdere niveaus. Wat heeft voor hen nog meer doorslaggevend?

Lees meer over de keuze van DL Logistics

Wilt u uw financiën stroomlijnen?

Benieuwd hoe onze specifieke logistieke Finance functionaliteiten uw administratie stroomlijnen? Neem vrijblijvend contact op en stel uw vraag aan één van onze collega’s.
* Mocht u van gedachten veranderen, klik dan op de “unsubscribe link”. Deze vindt u in de footer van iedere mail die u van ons ontvangt. Heeft u nog vragen? Mail dan naar marketing@boltrics.nl. Wij gaan respectvol met persoonsgegevens om en dat blijven we uiteraard doen.