Gebruikt u naast 3PL Dynamics voor uw logistieke activiteiten en een (extern) boekhoudingspakket voor de financiële administratie? Maar moeten facturen nog handmatig overgetypt worden? Bespaar tijd en voorkom foutieve cijfers. Koppel beide applicaties en wissel moeiteloos, veilig en realtime data uit.
Grip op uw financiële administratie met integraties
Twee systemen, één overzicht
3PL Dynamics fungeert daarbij als ‘sub-administratie’ waarin u de detailinformatie van uw facturen kunt terugvinden. In uw boekhoudpakket vindt u uw financiële administratie en werkt als een grootboek op basis van boekingstotalen. Zo kunt u heel eenvoudig uw administratie vereenvoudigen en handmatig werk voorkomen.
Welk systeem doet wat?
Het werkt vrij simpel. In 3PL Dynamics handelt u de openstaande factuurposten (diensten) af en produceert u de facturen en bijbehorende bijlagen. Deze data deelt u vervolgens via DataHub met uw boekhoudpakket voor het verwerken van betalingen en het bewaken van openstaande posten.
Eenrichtingsverkeer, maar wel op de manier zoals u dat wilt
Wanneer u kiest voor een financiële integratie tussen 3PL Dynamics en uw boekhoudingspakket is er sprake van ‘eenrichtingsverkeer’. Het ene systeem voedt immers het andere systeem met informatie. Er zijn 2 opties waarmee u heel eenvoudig tijd kunt besparen, simpelweg door het handmatig overnemen van gegevens te voorkomen.
Facturen en factuurregels
Vanuit uw financiële administratie kunt u de facturen produceren. Handig om bijvoorbeeld de uniformiteit te behouden in de communicatie richting klanten. De financiële controles en correcties doet u in de financiële administratie. Dynamics 365 Business Central is daarbij een sub-administratie. U zorgt voor administratieve aansluiting tussen beiden.
Journaalposten
Ook kunt u ervoor kiezen om vanuit uw boekhoudingspakket de grootboekmutaties door te sturen. De boekingscontrole vindt daarbij plaats op één plek, namelijk: Dynamics 365 Business Central. In de financiële administratie verzorgt u vervolgens de consolidatie van beide administraties.
Aan de slag met Boltrics’ beschikbare koppelingen
Exact Online
Klantinformatie
Facturen met regels: stromen voor verkoopfactuur & credit op verkoopfactuur
Journaalposten: stromen voor in- & verkoopfacturen en credit op verkoopfactuur
Exact Globe
Journaalposten: stromen voor in- & verkoopfacturen
Unit4 - Financials
Journaalposten: stromen voor in- & verkoopfacturen en credit op verkoopfactuur
Unit4 – Multivers
Klantinformatie
Journaalposten: stromen voor in- & verkoop
AFAS
Journaalposten: stromen voor in- & verkoopfacturen en credit op verkoopfactuur
Tradeshift
Facturen met regels: stromen voor verkoopfactuur en credit op verkoopfactuur
Twinfield
Journaalposten: stroom voor verkoopfacturen
Breng uw logistieke én financiële administratie samen in Business Central
Van huis uit is Business Central, de fundatie van 3PL Dynamics, een ERP-pakket en beschikt het over een uitgebreide financiële module. Door uw bedrijfsprocessen rondom warehousing, transport en/of freight forwarding volledig te integreren met uw financiën, heeft u alle gegevens in één pakket. Zo kunnen u en uw collega’s op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier aan de slag met één applicatie. Geen “eilandjes” meer met aparte pakketten die niet geïntegreerd zijn, maar direct inzicht in uw financiële situatie en de openstaande posten van uw klanten. Zo is het bijvoorbeeld een stuk gemakkelijker om volledige, juiste rapportages te draaien.
Bakker Transport & Warehousing
“Bij het aansluiten van nieuwe klanten hoeven we niet langer extra personeel aan te nemen. Simpelweg doordat we informatie automatisch delen via EDI.” Arjen Hoekstra, Logistiek Manager bij Bakker Transport & Warehousing
3 tips voor een sterk debiteurenbeheer
U kunt niet altijd rekenen op een soepele betaling vanuit uw klanten, wat wrijving kan veroorzaken in uw relatie. Hoe gaat u om met uw debiteurenbeheer? We delen tips om uw debiteurenbeheer soepel te laten verlopen.
Het gebruik van API’s in Business Central
Automatisering van communicatiestromen wordt steeds belangrijker. Het gebruik van API’s (Application Programming Interfaces) wordt steeds populairder. Leer meer over de (nieuwe) REST API die sinds de komst van Business Central 365 beschikbaar is.
Wilt u uw financiën stroomlijnen?
Benieuwd hoe een interface met uw boekhoudpakket uw werk kan vergemakkelijken? Neem vrijblijvend contact op en stel uw vraag aan één van onze collega’s.