Binnen logistiek heeft u te maken met een legio aan leveranciers. En een lading bijbehorende documenten. Maar facturen en andere losse documenten handmatig invoeren valt waarschijnlijk niet in uw favoriete ‘to do’ bakje. Met de nieuwste technologie binnen Document Capture hoeft dat ook niet meer. Of het nu gaat om facturen, NOA’s of douanedocumenten. De AI-tool leest het document en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek in 3PL Dynamics wordt opgeslagen. Snel, secuur en geautomatiseerd.
Document Capture
Document Capture herkent, matcht en verwerkt de documenten. Of het nu gaat om een geprint document, een PDF of een ingescand bestand. Document capture kan het. En bespaart u met gemak 20 uur per week aan administratie.
Next level met Document Capture
Neural Networks, Machine Learning, AI, REST API’s: dé buzzwoorden van nu. Maar met Document Capture brengen we deze termen daadwerkelijk in praktijk. We combineren de kracht van de Microsoft Cloud en onze DataHub. Document Capture leest de ongestructureerde documenten en zet deze om naar gestructureerde data in 3PL Dynamics.
Inkoopfacturen matchen en goedkeuren – zonder moeite
Document Capture is getraind met ontelbaar veel facturen. U kunt het zich niet bedenken of de AI-tool heeft het gezien. Daardoor kunt u elke willekeurige factuur gebruiken. De tool leest zelfs de regels. Van afzender tot omschrijving en Btw-bedragen. Tot op detail wordt alle informatie er uitgefilterd. Boltrics zorgt daarbij voor de mapping. Zodat alle gegevens op de juiste manier worden geregistreerd in 3PL Dynamics. Of het nu gaat om één factuur of tientallen. Document Capture zorgt ervoor dat de facturen op de juiste manier worden geanalyseerd en op de juiste plek wordt opgeslagen. Met één druk op de knop toont u vervolgens de PDF weer op het scherm. De factuur zou zélfs geautomatiseerd geboekt kunnen worden.
Inkoopfacturen herkennen
Na het aanmaken van de inkoopfactuur kan eenvoudig de matching met bijvoorbeeld de uitbestede transportopdracht uitgevoerd worden waardoor direct inzichtelijk is of de bedragen kloppen. Vervolgens krijgen de personen die facturen goedkeuren een e-mail met een kopie van de betreffende factuur. Zodra ze de factuur hebben goedgekeurd, wordt deze vrijgegeven voor de boekhouding en de betaling. Het goedkeuringsproces wordt direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central uitgevoerd.
Verwerk automatisch uw transport- & douanedocumenten
NOA, DMS, IE043. Bij internationaal transport komen ontelbaar veel documenten om de hoek kijken. Met dito administratie. Een snelle (administratieve) afwikkeling is essentieel voor uw succes. Document Capture neemt u werk uit handen.
Met AI-technologie leest, verwerkt en slaat u alle benodigde informatie op in 3PL Dynamics. Het is even simpel als geniaal. De tool analyseert documenten met vooraf getrainde modellen. En elk nieuw document maakt de tool slimmer. Of het nu gaat om een geprint document, een PDF of een ingescand bestand. Document Capture kan het.
Tot op detail wordt alle informatie er uitgefilterd. Boltrics zorgt daarbij voor de mapping. Zodat alle gegevens op de juiste manier worden geregistreerd in 3PL Dynamics. Met één druk op de knop toont u het originele document weer op het scherm.
De voordelen op een rij:
-
Digitaliseer uw documentstroom
-
Minimaliseer het aantal administratieve handelingen
-
Verlaag de proceskosten en -tijdsinvestering per document
-
Koppel documenten automatisch aan de juiste administratie
-
Garandeer een veilig en compliant proces
Data automatisch inlezen met Document Capture.
Tijd besparen bij order-entry? Of in een mum van tijd inkoopfacturen verwerken? Met de vernieuwde Document Capture module bespaart u tot wel hele mandagen (!) met het verwerken van uw inkomende documenten.
Digitaliseren om relevant te blijven in logistiek.
De logistieke sector weet altijd te presteren onder tijdsdruk. Maar staat nu letterlijk en figuurlijk onder druk. Van personeelstekort tot torenhoge transportkosten. Dé uitdaging is: hoe pakt u ze aan? We delen een hands-on aanpak om de top 5 uitdagingen te tackelen.
Van Moer: een hoger volume met hetzelfde aantal mensen.
Van Moer is actief in veel verschillende markten. Een softwareoplossing vinden die al deze processen ondersteunt en in alle klantwensen voorziet bleek daarom nog niet zo makkelijk. Joris Emanuel, IT-Manger bij Van Moer, vertelt waarom de keuze viel op 3PL Dynamics en welke voordelen het ze bracht.
Benieuwd hoe het werkt?
Benieuwd of de Document Capture module aansluit op uw wensen en behoeften? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen.