Vereenvoudig uw 3PL facturatie en contractbeheer: optimaliseer uw activiteiten en verhoog uw winst
Navigeren door de complexiteit van facturering en contracten kan een complexe en tijdrovende taak zijn. Met verschillende overeenkomsten per klant, opslag- en servicekosten, pallet/locatievergoedingen, wachttijden, toeslagen, tariefbeheer en kostentoewijzing, kan het een ware uitdaging zijn om het overzicht te bewaren.
Dat is waar wij om de hoek komen kijken. Boltrics’ 3PL Billing & Contracting software is speciaal ontworpen om u de controle terug te geven. Met deze software heeft u alle benodigde informatie en middelen binnen handbereik om het proces moeiteloos te doorlopen. Geen losse applicaties meer, maar een snelle en eenvoudige toegang tot al uw financiële gegevens en openstaande facturen.
Meer gebruiksgemak, een snellere verwerking
Ervaar een gestroomlijnde operatie en stimuleer (financiële) groei met onze gebruiksvriendelijke software, ontwikkeld op het krachtige platform van Dynamics 365 Business Central. Geniet van een snelle installatie met eenvoudige autorisatieprocedures en maak gebruik van vertrouwde CRM- en financiële integraties voor een vlotte samenwerking. We begrijpen dat uw facturatie- en contractdossier uniek is als logistiek dienstverlener. Daarom bieden wij specifieke functionaliteiten die zijn toegevoegd voor uw sector, van WMS-contracten en tarieven tot aan facturatie en kostentoewijzingen. Met toekomstbestendige technologie garanderen we stabiliteit en schaalbaarheid, zodat u het volledige potentieel van uw onderneming kunt benutten.
Verwelkom nieuwe klanten moeiteloos en snel
Het toevoegen van een nieuwe klant en bijbehorende contracten is vaak het meest arbeidsintensieve proces. Maar wat als we u vertellen dat dit helemaal niet zo hoeft te zijn? Met onze oplossing kunt u in een handomdraai een nieuw contract opstellen, of eenvoudig een bestaand contract kopiëren en aanpassen waar nodig. Slechts een paar klikken en u heeft een nieuwe klant verwelkomd en kunt u direct aan de slag.
Geen stress, voer jaarlijkse prijswijzigingen in een paar klikken door
De complexiteit van logistieke contracten maakt jaarlijkse prijsaanpassingen vaak een nachtmerrie voor menig logistiek dienstverlener. Onze oplossing automatiseert dit proces, waardoor u moeiteloos prijswijzigingen kunt doorvoeren in verschillende formaten, zoals een vaste waarde of een procentuele verhoging. Dit bespaart u veel handmatig werk. Bovendien bewaart u de geschiedenis van alle prijswijzigingen, zodat u prijsbewegingen in de loop van de tijd kunt analyseren. Tot slot kunt u het nieuwe contract eenvoudig afdrukken in PDF, Word of Excel en automatisch met uw klanten delen.
Directe koppeling van geleverde diensten
Onze oplossing verbindt geleverde diensten direct aan de uitgevoerde activiteit, waardoor u nauwkeurig kunt factureren met realtime servicetracking. Wanneer een magazijnmedewerker bijvoorbeeld opmerkt dat een pallet opnieuw moet worden omwikkeld, wordt deze dienst onmiddellijk geregistreerd. Hetzelfde geldt voor kwaliteitscontroles met afbeeldingen, die vaak handmatig worden geregistreerd, wat leidt tot onnodige fouten. Onze oplossing automatiseert dit proces en garandeert een volledige en correcte facturatie. Door de synchronisatie van diensten met daadwerkelijke activiteiten te beheersen, stelt u uw team in staat om efficiënter en met meer vertrouwen te werken.
Dit is wat ons onderscheidt:
Moeiteloze installatie
Neem afscheid van ingewikkelde formulieren en gegevensinvoer. Met onze intuïtieve interface is het opstellen van (nieuwe) contracten een fluitje van een cent.
Aanpassing binnen handbereik
Pas bestaande contracten snel en eenvoudig aan naar de behoeften van (nieuwe) klanten.
Sneller omzet
Zorg ervoor dat nieuwe klanten in recordtijd aan de slag kunnen, waardoor uw winst stijgt.
Branchestandaard op 3PL
Vertrouw op onze bewezen best practices dankzij de input van meer dan 300 logistieke dienstverleners.
Van handmatige acties tot robotics
Ongeacht uw magazijnactiviteiten, onze innovatieve oplossing vereenvoudigt het factureringsproces. Met gemak configureert u uw instellingen, waarna alle van toepassing zijnde contractregels automatisch worden toegepast op facturen. Of het nu geactiveerd wordt door scannen of geïntegreerd is met robotics, onze oplossing biedt direct inzicht in uw geleverde diensten en elimineert handmatige inspanningen.
Definieer diensten, automatiseer facturering
Neem controle over uw overeenkomsten en koppel ze moeiteloos aan relevante diensten. Leg eenvoudig alle kosten vast, van opslag tot robotgebruik en duurzaamheidsvergoedingen. Deze naadloze integratie zorgt voor automatische, nauwkeurige facturering en elimineert handmatige taken en mogelijke fouten.
Leg klantovereenkomsten tot in detail vast
Heeft u moeite met het beheren van (complexe) klant- en tariefafspraken? Met de WMS- en TMS-contracten van Boltrics kunt u elke overeenkomst binnen uw systeem verwerken, workflows stroomlijnen en handmatige taken elimineren.
Importeer en sla overeenkomsten elektronisch op, waardoor papierwerk overbodig wordt en informatie direct beschikbaar is. Automatiseer prijsbepaling op basis van overeenkomsten, waardoor handmatige berekeningen en fouten tot het verleden behoren. Deel eenvoudig updates met klanten, zorg voor transparante communicatie en houd iedereen op de hoogte.
Vereenvoudig factureren met flexibele facturatie
Stel het perfecte factureringsritme in voor elke klant. Of het nu wekelijks, tweewekelijks of maandelijks is, bepaal eenvoudig hun factuurfrequentie. Liever meer flexibiliteit? U kunt ook per order factureren. Kies wanneer facturen worden gegenereerd: automatisch na elke bestelling, door een vooraf gedefinieerde frequentie te selecteren of door een aangepast schema te maken.
Op basis van de door u gekozen instellingen genereert de oplossing automatisch facturen, zodat elke klant tijdig en nauwkeurig gefactureerd wordt.
Verstuur gedetailleerde facturen automatisch
Met onze software kunt u uw facturen personaliseren en automatisch verzenden op vooraf bepaalde tijdstippen, inclusief klantgegevens en zelfs een self-control check-in optie. Hoewel de initiële installatie wat tijd kost, levert dit op de lange termijn enorme tijdsbesparingen op.
– Geen handmatige gegevensinvoer meer: Facturen worden automatisch gegenereerd en verzonden op basis van uw instellingen.
– Persoonlijk tintje: Voeg specifieke klantgegevens en branding toe voor een professionele uitstraling.
– Nauwkeurige gegevens: Specificaties worden rechtstreeks uit uw systeem gehaald, waardoor handmatige fouten tot het verleden behoren.
Krijg sneller betaald met automatische reminders
Te late betalingen kunnen uw winst aantasten en uw operatie vertragen. Maar wat als het (op tijd) innen van facturen een kwestie is van een simpele instelling? Maak kennis met onze automatische herinneringsfunctie. U hoeft niet langer achter openstaande facturen aan te gaan of tijd te verspillen aan handmatige herinneringen – onze software regelt het allemaal. Stel gepersonaliseerde herinneringen in op basis van uw betalingstermijnen en zorg zo voor tijdige betalingen en een verbeterde cashflow.
24/7 Inzicht in uw finance
Overbrug de kloof tussen opslag, transport en finance voor het moeiteloos genereren van accurate rapportages. Volg realtime KPI’s, voorspel de cashflow en kies uw analysetools. Van Excel tot Power BI. Bewaak logistieke prestaties om klanttevredenheid te garanderen en datagestuurde beslissingen te nemen. Zeg vaarwel tegen losgekoppelde gegevens en hallo tegen concurrentievoordeel.
How-to: BTW verleggen in 3PL Dynamics
In sommige gevallen is het mogelijk om btw te verleggen. Bijvoorbeeld bij het verlenen van diensten aan buitenlandse ondernemers. Dit stel je eenvoudig in vanuit onze software.
Whitepaper: Hoe EDI ervoor kan zorgen dat uw bedrijf in business blijft
Steeds meer logistiek dienstverleners stappen in de EDI-trein. Met zoveel partijen om mee te linken is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Ontdek onze 6 tips voor een succesvolle integratie.
Jan de Rijk Logistics sluit zich aan bij Boltrics’ WMS-peloton
“Vanzelfsprekend moeten wij deze eisen kunnen ondersteunen. Dat betekent dat we hierop onze processen moeten afstemmen en over een systeem beschikken dat dit moeiteloos kan ondersteunen.”