Koppeling boordcomputers
Door uw TMS-software te koppelen met de boordcomputers in de (vracht)auto’s heeft u een schat aan informatie beschikbaar in het TMS. Boordcomputers geven (via een GPRS-verbinding) realtime inzicht in de ritten, zodat u de planning kunt optimaliseren als er vertragingen of spoedopdrachten zijn.
Tracking & tracing
Via een GPRS-verbinding volgt de planningsafdeling de vrachtwagens op hun route. De planners zien waar vrachtwagens zich bevinden of er ergens vertraging optreedt en/of wie het dichtst bij een bepaalde zending in de buurt is. Op basis van realtime informatie passen ze daar de planning op aan. Daarnaast is tracking & tracing belangrijk voor een snelle en correcte informatievoorziening richting afzenders of ontvangers.
Optimale ritplanning
De chauffeur krijgt via een plansysteem de optimale ritvolgorde door op zijn boordcomputer. Als bijvoorbeeld door file het navigatiesysteem in de vrachtwagen herkent dat de volgorde of route wijzigt, dan kan een APS deze informatie doorrekenen en is men in staat, via een koppeling met het TMS-systeem, de afzenders en ontvangers over de gewijzigde aankomsttijd te informeren. De planningsafdeling wordt via een bericht in het TMS-systeem geïnformeerd als een chauffeur afwijkt van de geplande route of een bepaalde route niet volgens plan verloopt.
Berichtenverkeer
Via de GPRS-verbinding van boordcomputers met het TMS-systeem kunnen berichten worden uitgewisseld tussen de planningsafdeling en de chauffeurs. De chauffeurs krijgen nieuwe ritopdrachten binnen op de boordcomputer en de opvolging van de rit gaat (automatisch) van de boordcomputer terug naar de planningsafdeling. Ook gaat informatie over afleveringen, emballage, manco’s, tankbonnen, werk- en rusttijden, etc. via de boordcomputer naar het TMS.
App voor smartphone of tablet
Dynamics 365 Business Central biedt standaard een app voor smartphone en tablet. Onze TMS- en WMS-software is beschikbaar via deze app. Dus óók zonder boordcomputer kunnen uw chauffeurs diverse gegevens registreren in het TMS-systeem via deze app. Ze kunnen verschillende vooraf ingestelde vragenlijsten op de app doorlopen, waarbij diverse processen worden voorzien van data, laad- en lostijden, aantallen emballage, schade en manco’s. Ze kunnen zelfs foto’s maken en die direct koppelen aan een specifiek dossier.
Tijdregistratie
Boordcomputers houden over het algemeen ook de precieze rij-, laad-, los- en rusttijden bij van een chauffeur en geven deze aan een backoffice systeem door. Vaak worden deze tijden verwerkt in een apart verloningsprogramma of financieel pakket. Met onze TMS-software beschikt u over de mogelijkheid deze data te communiceren met die verloningssoftware.
Device Activity framework
Het Device Activity Framework is ontworpen om informatie zoals afgelegde afstand, rij- en rusttijden en digitale vrachtbrieven uniform te verwerken. U hoeft alleen het inkomende bericht extern te mappen naar het standaard “RCV-DEVICE-ACTIVITY” bericht via bijvoorbeeld onze Datahub. Dit bericht bevat activiteiten en bijbehorende gebeurtenissen. U kunt eenvoudig de verwerkingsfuncties koppelen aan de verschillende soorten activiteiten. Zo heeft u alle informatie direct bij de hand.
Brandstofkosten en -verbruik
Het brandstofverbruik van vrachtwagens bepaalt een groot deel van de kosten van transport/ritten. Besparen op brandstof is beter voor het milieu en het bespaart kosten. Om te besparen is het noodzakelijk om inzicht te hebben in het verbruik. Door boardcomputers of PDA’s in vrachtwagens te koppelen aan het TMS-systeem, is informatie over kilometerstanden, brandstofverbruik en tanken beschikbaar in het TMS.
PESENTI Trasporti & Logistica kiest voor TMS van Boltrics
“In een dynamische wereld als de logistiek is klantenbinding onze topprioriteit. Om bij te blijven met de behoeften van de klant, moeten we op de hoogte blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen.”
De 5 do’s en don’ts van een nieuwe TMS-oplossing
Waar moet u op letten bij het implementeren van een nieuw TMS? We hebben de do’s en don’ts voor u op een rijtje gezet met tips om alles eenvoudig en transparant te houden.
Ga om met veranderende brandstofprijzen
Houd brandstofprijzen eenvoudig up-to-date en beheer toeslagen moeiteloos. Definieer een basisprijs in het TMS en implementeer configureerbare regels met Advanced Fuel Clause.