Koppel Security Statements automatisch aan de zending

Internationaal transport heeft een enorme vlucht genomen. Maar daarmee ook het risico op veiligheidsissues. Om de veiligheid van de gehele toeleveringsketen – van deur tot deur – te borgen, gelden er vanuit de EU strenge securitymaatregelen (verordening (EU) nr.185/2010). Zo wordt alle luchtvracht gescreend op gevaarlijke stoffen en explosieven. Van X-rays tot speurhonden.

Ook voor u als logistiek dienstverlener is daarin een belangrijke rol weggelegd. Zo moet u de benodigde controles (laten) uitvoeren om aan te tonen dat de vracht afkomstig is van een ‘erkend agent’ of ‘vaste afzender’. Een specialisme dat veel logistiek dienstverleners niet in-house hebben.

Daarom schakelen de meesten de expertise in van externe organisaties, zoals Cargo Screeners. Zij verzorgen de screening en leveren de benodigde security statements aan. Aan u de taak om de administratie tot in detail vast te leggen.

Security Statements Recognition met 3PL Dynamics

Dat kan sinds kort héél eenvoudig. 3PL Dynamics herkent de velden en koppelt de bijbehorende security statements aan de betreffende zending.

Hoe werkt het?

Wanneer het document met de Security Statements binnenkomt, wordt de herkenning gedaan op basis van het file number. Omdat u het file number registreert als partijnummer, kan het op meerdere logistieke documenten (denk aan Inslag, Air Freight document of Zending) voorkomen. Op elk gevonden document wordt het Security Statement toegevoegd als bijlage.

Wilt u nog een stap verder?

Dat kan. Voeg een aanvullende actie toe na het inlezen van de PDF. Geef bijvoorbeeld de order een nieuwe status. Zo benut u de kracht van het statussjabloon zónder er zelf meer werk aan te hebben.

Meer weten?

Klaar om uw luchtvrachtadministratie te vergemakkelijken? Laat het ons weten via een mail naar marketing@boltrics.nl.