Multi-site werken met Central Layer
Naarmate uw organisatie groeit, neemt het aantal locaties en afdelingen toe. Gegevens verspreiden zich over meerdere locaties en het raadplegen van de juiste informatie wordt een steeds grotere uitdaging. Maar wat als u direct toegang tot alle gegevens heeft, waar u ook bent? Eén centraal beeld van uw hele organisatie behoudt? Informatiesilo’s doorbreekt en uw teams meer autonomie geeft? En uw klanten naadloos van informatie kunt voorzien? Hier biedt Central Layer de oplossing. Eén centrale laag om al uw (stam)gegevens efficiënt te beheren.
Boltrics’ Central Layer module
Central Layer creëert een centraal “bedrijf” waarmee u de stamgegevens voor al uw vestigingen en bedrijven kunt beheren. Dit omvat o.a. klanten, klantartikelen, prijsafspraken en contracten. Wijzigingen in deze gegevens kunnen eenvoudig vanuit het centrale systeem worden doorgevoerd naar alle andere vestigingen. Hierdoor werken al uw vestigingen met dezelfde, foutloze gegevens.
Delegeer gegevens op de juiste manier
In de praktijk betekent dit dat één centraal bedrijf binnen uw softwaresysteem de stamgegevens beheert. Stel dat u een nieuwe klant hebt aangenomen of een bestaande klant nieuwe artikelen in uw magazijn wil opslaan. U voert deze aanpassingen door binnen dat centrale bedrijf. Vervolgens wordt de bijgewerkte informatie snel verspreid naar alle aangesloten bedrijven of omgevingen via gegevensintegratieberichten. Dit zorgt voor een naadloze implementatie van wijzigingen, zonder dat uw medewerkers handmatige aanpassingen hoeven te maken.
Selecteer de gegevens die u centraal wilt beheren
Central Layer biedt u volledige vrijheid om de gegevens die u verwerkt en deelt met andere bedrijven en vestigingen naar wens te configureren. In 3PL Dynamics kunt u bijvoorbeeld zelf bepalen welke tabellen u centraal wilt beheren. Zo kunt u selecteren welke bedrijven en vestigingen de centraal beheerde stamgegevens ontvangen en welke niet.
Central Layer toepassen in verschillende scenario's
-
Aparte databases, één centrale administratie
Heeft u gescheiden logistieke operaties? Bijvoorbeeld op verschillende plaatsen in Nederland (of daarbuiten)? Dan kunt u Central Layer toepassen als centrale overkoepelende laag om bepaalde processen centraal te beheren en te synchroniseren naar onderliggende databases. Denk aan Finance of Douane, maar ook artikelgegevens en contracten.
-
Gescheiden entiteiten
Ook kunt u Central Layer gebruiken als onderliggend datawarehouse. Wanneer u tussen databases nauwlijks gekoppelde processen heeft, kunt u op deze manier tóch de informatie doorsturen naar bijvoorbeeld een algemeen finance pakket.
-
Eén logistieke database, financieel gescheiden
Biedt uw operatie diverse logistieke activiteiten, maar uw klant ziet uw transport en warehousing tak als één onderneming? Dan kunt u met Central Layer deze financiële administraties scheiden, zonder dat uw klant dat door heeft.
“Met Central Layer kunnen we voorraad van een klant eenvoudig op meerdere van onze vestigingen opslaan en uitleveren. Voorraadhoogtes fluctueren enorm als gevolg van knelpunten in de supply chain – vaak veroorzaakt door wereldwijde gebeurtenissen als Corona, de blokkade van het Suez kanaal of de recente onrust op de Rode Zee. Met de Central Layer module zijn we in staat deze fluctuaties in voorraden adequaat op te vangen door uit te wijken naar andere opslaglocaties. En vanaf deze locaties de orders ook direct uit te leveren.”
Martijn Put – Supply Chain Improvement Manager bij Nedcargo
