Slim de zomer door: 6 TMS-innovaties die uw transport efficiënter maken

Terwijl veel mensen genieten van de zomer, draait transport gewoon door. Juist in de zomer wordt duidelijk hoe belangrijk flexibiliteit is. Vakantiebezetting, wisselende volumes en last-minute wijzigingen vragen om een TMS dat uw operatie ondersteunt in plaats van extra werk oplevert.Ook bij Boltrics hebben we niet stilgezeten. We introduceerden verschillende innovaties in ons TMS die logistiek dienstverleners helpen slimmer te plannen, efficiënter te werken en meer grip te houden op hun transportprocessen.

Ontdek hieronder welke praktische verbeteringen direct impact maken op uw dagelijkse operatie.

1. Geef klanten realtime inzicht zonder extra werk

Klanten verwachten proactieve communicatie en betrouwbare ETA’s. Met Events & Milestones bepaalt u zelf welke gebeurtenissen automatisch worden gedeeld. Zo ontvangen klanten alleen relevante updates en voorkomt u onnodige communicatie bij iedere kleine wijziging.

Wat levert dit op?

• Betrouwbare ETA-communicatie
• Minder handmatig werk rondom statusupdates
• Hogere klanttevredenheid

Meer weten? Lees de blog Grip op ETA en transportcommunicatie.

2. Plan nauwkeuriger met slimme routecalculaties

Een verkeerde routeberekening heeft direct invloed op uw planning, kostprijs en uiteindelijk uw marge.

Met het partnership met PTV Developer maakt Boltrics nu gebruik van actuele kaartinformatie, voertuigprofielen, tolregels en emissiedata. Hierdoor worden routes realistischer berekend en krijgt u vooraf beter inzicht in rijtijden en transportkosten.

Dit zorgt voor:

• Betrouwbaardere planningen
• Nauwkeurigere kostprijsberekeningen
• Betere onderbouwing van CO₂-rapportages
• Minder verrassingen onderweg

Meer weten? Lees de blog PTV Developer: routecalculatie voor transport.

3. Bescherm uw marges tegen de schommelende brandstofprijzen

Brandstofkosten veranderen snel. Toch zien veel logistiek dienstverleners dat toeslagen nog handmatig worden berekend of zelfs worden vergeten.

Met de automatische dieselolieclausule berekent Boltrics TMS de juiste toeslag en verwerkt deze direct in de transportorder en facturatie.

Dit resulteert in:

• Minder administratieve handelingen
• Minder kans op fouten
• Transparante facturatie

Meer weten? Lees de blog Grip op brandstofkosten: automatiseer uw dieselolieclausule.

Meer lezen over de toekomst van transportmanagement?
Deze innovaties helpen u vandaag efficiënter te werken. In ons whitepaper ‘Grip op Transport’ leest u hoe u uw transportoperatie wendbaar maakt voor de uitdagingen richting 2030.

4. Meer overzicht en minder ad-hoc werk voor planners

Een planner moet continu keuzes maken. Hoe sneller afwijkingen zichtbaar zijn, hoe sneller er kan worden bijgestuurd. Tegelijkertijd ligt de uitdaging niet in het zelf oplossen van alles, maar in het focussen op de uitzonderingen die echt aandacht vragen.

Het vernieuwde visuele planscherm brengt orders, ritten, chauffeurs en voertuigen samen in één overzicht. Daardoor ziet u direct waar capaciteit beschikbaar is, waar knelpunten ontstaan en waar actie nodig is. Nieuwe functionaliteiten helpen planners daarnaast om werkzaamheden te structureren, prioriteiten te stellen en sneller in te grijpen wanneer dat nodig is.

Zo ontstaat meer rust op de afdeling en blijft de focus liggen op de transportoperatie.

Wat levert dit op?

• Meer overzicht
• Sneller plannen en herplannen
• Minder ad-hoc werkzaamheden
• Meer grip op de dagelijkse planning
• Betere benutting van mensen en materieel
• Betere samenwerking binnen de operatie

Meer weten? Lees de blogs Visueel planscherm voor transportplanning en Minder onrust op de transportplanning, meer grip op de operatie.

5. Voorkom dat tolkosten en vrachtwagenheffing ten koste gaan van uw marge

Internationaal transport betekent steeds vaker wisselende tolheffingen. Met de invoering van de vrachtwagenheffing in steeds meer Europese landen wordt het bovendien nóg belangrijker om deze kosten correct en volledig door te belasten. Wanneer dit handmatig gebeurt, is de kans groot dat kosten over het hoofd worden gezien. Boltrics TMS berekent tolkosten automatisch op basis van de route en verwerkt deze direct in de order en factuur. Zo behoudt u grip op uw kosten én voorkomt u dat extra heffingen ongemerkt ten laste van uw marge komen.

Dit zorgt voor:

• Geen gemiste tol- en vrachtwagenheffingen

• Minder administratief werk
• Correcte facturatie

Meer weten? Lees de blog Tolkosten automatisch doorbelasten.

6. Standaardiseer complexe bulk- en tanktransportprocessen

Bulk- en tanktransport vraagt om specifieke kennis over producten, equipment en veiligheidsvoorschriften. Wanneer die kennis vooral in hoofden van medewerkers zit, wordt groei lastig.

Met functionaliteiten zoals Additional Goods, Address Bulk Storage Units en Transport Equipment legt u deze informatie centraal vast en gebruikt u deze automatisch tijdens planning, uitvoering en administratie. Het resultaat:

• Minder afhankelijkheid van individuele kennis

• Minder fouten tijdens uitvoering
• Veiliger werken
• Gestandaardiseerde processen die eenvoudig opschaalbaar zijn

Meer weten? Lees de blog Meer grip op bulk- en tanktransport.

Klaar voor meer grip op transport. Deze zomer én daarna.

De uitdagingen in transport nemen toe: hogere klantverwachtingen, druk op marges en steeds complexere planning. Met een modern TMS automatiseert u processen, ondersteunt u planners en houdt u kosten beter onder controle. Zo creëert u een efficiëntere en toekomstbestendige transportorganisatie.

Boltrics biedt één geïntegreerd platform dat continu wordt doorontwikkeld op basis van best practices uit de logistiek. Zo werkt u efficiënter en toekomstgericht. Benieuwd hoe dit werkt? Download onze TMS-brochure en ontdek hoe u meer grip krijgt op uw transportproces.