Staalduinen Logistics succesvol live met Boltrics TMS als nieuwe basis voor transportadministratie

Maasdijk – Staalduinen Logistics is succesvol live gegaan met Boltrics TMS en legt hiermee een toekomstbestendige basis voor hun transportadministratie. Met de implementatie vervangt de logistiek dienstverlener het bestaande systeem en breidt het de samenwerking met Boltrics uit van alleen WMS naar nu ook TMS. Hierdoor ontstaat één geïntegreerd en schaalbaar fundament voor orderregistratie, financiële afhandeling en de koppeling met het planningssysteem (APS).

Specialist in liquid logistics

Staalduinen Logistics is een logistieke dienstverlener uit Maasdijk met meer dan 100 jaar ervaring in het transport en de opslag van vloeistoffen. Het bedrijf is gespecialiseerd in vervoer en opslag van onder andere smeermiddelen, vloeibare meststoffen en AdBlue. Ze hebben een eigen wagenpark bestaande uit ruim 80 trekkers, tankopslag van meer dan 200 tanks en leveren aanvullende logistieke diensten. Daarnaast beschikken ze over een warehouse van 25.000m², welke al wordt ondersteund door het WMS van Boltrics.

Vanuit deze gespecialiseerde markt bedient Staalduinen een breed scala aan industriële klanten, waaronder olie- en energiebedrijven, waarvoor nauwkeurige registratie, communicatie en rapportage essentieel zijn.

Nieuwe basis voor administratie en integraties

De aanleiding voor de zoektocht naar een nieuw TMS was het uitfaseren van het bestaande systeem. Tegelijkertijd zocht Staalduinen een oplossing die kon functioneren als schakel tussen het administratieve proces en het bestaande planningssysteem.

“Door de uitfasering van ons oude TMS moesten we op zoek naar een nieuwe oplossing om onze transportprocessen te ondersteunen. We wilden alleen niet puur een 1-op-1 vervanging van de applicatie, maar juist ook een stap zetten richting de toekomst met een applicatie die past bij ons huidige IT-landschap. In Boltrics hebben we een platform gevonden dat precies die rol kan vervullen: het ondersteunt de order entry en de financiële afhandeling, terwijl het TMS naadloos integreert met ons huidige planningssysteem.” vertelt Natascha van Staalduinen, Business Development Manager bij Staalduinen Logistics.

“Daarnaast biedt de integratie van het TMS en WMS in één systeem ons meerdere voordelen, zoals uniforme werkwijzen, eenduidige processen en een herkenbare, professionele uitstraling richting onze klanten. Bovendien kunnen we nu een geïntegreerd webportal aanbieden, waarmee onze klanten realtime inzicht krijgen in alle relevante informatie en de status van zowel hun transport als warehouse orders.”

Daarnaast speelde de continue doorontwikkeling van het platform een belangrijke rol in hun keuze:

“Wat voor ons zwaar meespeelde in onze keuze, is dat je met Boltrics profiteert van alle optimalisaties die binnen de community worden ontwikkeld. Updates blijven komen en het systeem ontwikkelt zich continu door. Daardoor blijf je als organisatie automatisch meebewegen.”

Nieuwe functionaliteiten voor de praktijk

Tijdens het implementatietraject zijn verschillende nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd om beter aan te sluiten op de specifieke werkwijze van Staalduinen, welke vanaf nu voor iedereen beschikbaar zijn in het TMS.

Na levering van iedere order versturen wij bijvoorbeeld EDI-meldingen naar diverse klanten, inclusief gegevens zoals de geloste hoeveelheid. Om dit te ondersteunen, zijn binnen het TMS Events en Milestones toegevoegd, gecombineerd met een ETA-communicator. Hiermee kan vooraf worden aangegeven binnen welk tijdsblok een levering wordt verwacht.

Daarnaast zijn silo-adressen geïntroduceerd, waarmee per locatie inzichtelijk is welke tanks en producten aanwezig zijn, waar deze zich bevinden en hoe groot ze zijn. Locaties kunnen worden verrijkt met extra gegevens zoals coördinaten. Ook kan transport equipment per adres worden vastgelegd, zodat direct duidelijk is welke middelen nodig zijn voor een specifieke tankinstallatie.

“Het toevoegen van de silo-adressen en het kunnen vastleggen van specifieke equipment per locatie aan de applicatie was een belangrijke eis van onze zijde, omdat dit een unique selling point van ons bedrijf is. Wij geven deze informatie mee aan onze chauffeurs onderweg, zodat onnodige fouten op locatie kunnen worden voorkomen. Dat is essentieel in een sector waar precisie en veiligheid vooropstaan,” aldus Natascha.

Flexibel schakelen tijdens de implementatie

De implementatie vroeg om nauwe afstemming tussen het team van Staalduinen en de consultants van Boltrics, waarbij diepgaande proceskennis en technische expertise samenkwamen. Juist deze samenwerking maakte het mogelijk om snel te schakelen en gedurende het traject gerichte optimalisaties door te voeren die aansluiten op de specifieke operatie.

“Tijdens het project bleek dat onze werkwijze op een aantal punten specifieke eisen stelde aan het systeem. Dat vroeg soms om een andere manier van denken binnen het projectteam. Er zijn momenten geweest waarop we wat langer met elkaar om tafel moesten zitten om tot de juiste oplossing te komen. Tegelijkertijd hebben we gezien dat er snel geschakeld kon worden om nieuwe functionaliteiten te introduceren. Dat heeft uiteindelijk geleid tot oplossingen die onze processen goed ondersteunen en waarmee we een stabiele basis leggen voor de toekomstige doorontwikkeling van ons bedrijf,” aldus Natascha van Staalduinen.

Met de livegang van Boltrics heeft Staalduinen Logistics een toekomstbestendige, geïntegreerde basis gelegd voor zowel transport- als warehouseprocessen. Daarmee zijn de administratieve afhandeling en communicatie rondom transport nu naadloos verbonden met hun bestaande WMS-operatie.