Minder onrust op de planning. Meer grip op de operatie.

In mijn vorige blog ging ik in op hoe het Visual Planning Scherm planners helpt om ritten efficiënt te plannen. In deze blog kijken we naar de volgende stap: sneller schakelen en betere beslissingen nemen tijdens de dagelijkse operatie.

Eén nieuwe order kan genoeg zijn om uw planning opnieuw onder druk te zetten. Past deze nog op een bestaande rit? Is de ritinformatie nog actueel? En ziet uw planner snel genoeg welke keuze logisch is?

Ondertussen verwacht de klant duidelijkheid en moet uw operatie blijven draaien. Maar wanneer informatie verspreid staat over meerdere schermen, wordt plannen al snel controleren. Uw planner zoekt bijvoorbeeld eerst uit:

• welke ritten al in dezelfde regio rijden;
• wat de actuele status van uitvoering van de rit is;
• welke laad- of losinformatie belangrijk is voor het planbesluit;
• of er nog andere orders slim gecombineerd kunnen worden.

Elke extra klik vertraagt het proces. Zeker in een drukke operatie vergroot dat de kans dat combinaties worden gemist, informatie over het hoofd wordt gezien of planners dubbel werk doen. Overzicht in de planning is daarom geen luxe, maar een voorwaarde om snel, betrouwbaar en efficiënt te sturen.

Eén centrale werkplek voor transportplanning 

Met het Visual Planning Scherm in Boltrics TMS brengt u route-informatie, kaartinformatie, ritstatus en planningsacties samen in één scherm. Uw planner hoeft minder te zoeken doordat alle velden filterbaar zijn op bijvoorbeeld plaats, route, status of andere operationele kenmerken en kan sneller bepalen wat er moet gebeuren.

 
Direct inzicht in de voortgang van een rit 

De functionaliteit Route Text Provider in Boltrics TMS maakt direct zichtbaar hoe een rit loopt. U ziet in het ritoverzicht via welke plaatsen of adressen de rit is opgebouwd. Daarbij kan een icoon aangeven waar de rit zich op dat moment bevindt in de afhandeling. Zo ziet uw planner niet alleen de volledige route, maar ook het volledige verloop van de rit. 

Sneller beslissen vanuit de kaart

Ook op de kaart kunt u met Boltrics TMS sneller overzicht krijgen. Per laad- of losmarker wordt een informatiepaneel getoond. Dit kunt u volledig naar wens configureren. U bepaalt zelf welke informatie relevant is om direct bij de marker te tonen. Denk aan adresgegevens, goederen, aantallen, afwijkingen of andere operationele informatie.

Het resultaat: minder doorklikken, sneller beoordelen en betere beslissingen vanuit het planscherm.

Snel en slim bijplannen zonder handmatig controlewerk

Overzicht is vooral belangrijk wanneer er nieuwe orders binnenkomen. Dan wil uw planner namelijk snel zien of een order logisch op een bestaande rit past. Boltrics TMS ontzorgt de planner door zelf te controleren of er een overeenkomstig adres op die rit aanwezig is. Is dat het geval, dan wordt de laad- of losvolgorde geconsolideerd. Is er nog geen overeenkomstig adres aanwezig, dan telt het systeem verder in de bestaande volgorde. Hiermee kan uw planner sneller en eenvoudig een solide planning opzetten.

Altijd actuele planningsinformatie

In een dynamische transportoperatie is verouderde informatie een risico. Een scherm dat niet actueel is, kan leiden tot verkeerde keuzes. Daarom ververst het Visual Planning scherm automatisch. Hierdoor zijn planners nooit met dezelfde order bezig.

Het extra voordeel? Per gebruiker kan de ververs snelheid uniek worden ingesteld. Een operationele planner kan bijvoorbeeld vaker verversen dan een gebruiker die het scherm vooral gebruikt om mee te kijken.

Meer grip op een dynamische transportplanning

Met het Visual Planning Scherm in Boltrics TMS krijgt u meer grip op uw transportplanning. Uw planners zien sneller wat er speelt, waar ritten zich bevinden en welke acties logisch zijn. Met als gevolg:

• meer overzicht in ritten, routes en voortgang;
• relevante markerinformatie om de juiste plan beslissingen te maken.;
• minder kans op fouten in laad- en losvolgorde, door het slimme bijplannen op ritten.

Wilt u ontdekken hoe Boltrics TMS uw planners helpt om meer controle te krijgen over de dagelijkse operatie? Neem contact op of bekijk de TMS-brochure en ontdek hoe u route, status en actie samenbrengt in één platform.

Transportplanning blijft dynamisch. Dat verandert niet. Wat u wél kunt veranderen, is de manier waarop uw planners met die dynamiek omgaan.