Grip op brandstofkosten: automatiseer uw dieselolieclausule in Boltrics TMS

De brandstofmarkt is allesbehalve stabiel. Geopolitieke spanningen en schommelende olieprijzen zorgen ervoor dat dieselkosten continu in beweging zijn. Wat vandaag geldt, kan morgen alweer anders zijn. Voor u als logistiek dienstverlener is dat geen achtergrondontwikkeling. Het raakt direct uw tarieven, uw afspraken en uiteindelijk uw marge.

U maakt prijsafspraken met klanten en vervoerders, terwijl de brandstofprijs blijft fluctueren. Dan ontstaat de vraag: welke dieselolieclausule geldt, welke peildatum hanteert u en wordt de toeslag correct doorbelast? Wanneer dit proces niet strak is ingericht, verliest u controle.

Waarom brandstofafspraken al snel onoverzichtelijk worden

Een dieselolieclausule lijkt eenvoudig: stijgt de prijs, dan volgt een toeslag. In de praktijk ligt het complexer. U werkt met verschillende klanten, vervoerders en contractafspraken. De ene afspraak is gebaseerd op een vaste staffel, de andere op een actuele prijs. Soms rekent u met percentages, soms met vaste bedragen. Aan zowel opbrengst- als kostenzijde.

Ook timing maakt verschil. De gekozen peildatum (order, laad- of losdatum) bepaalt direct de uitkomst. Wanneer u dit handmatig bijhoudt, bijvoorbeeld in Excel, wordt het proces foutgevoelig. Medewerkers zoeken prijzen op, controleren contracten en voeren berekeningen uit. Dat kost tijd en maakt het lastig om achteraf te onderbouwen waarom een toeslag wel of niet is toegepast.

Van losse berekeningen naar een vast onderdeel van uw proces

Met de Fuel Clause-functionaliteit in Boltrics’ TMS maakt u brandstofafspraken onderdeel van uw proces. U legt dieselolieclausules één keer vast en bepaalt voor wie deze gelden en hoe ze worden berekend. Denk aan basisprijs, actuele prijs, brandstofaandeel en afronding.

Zo ontstaat één duidelijke logica die organisatie breed wordt toegepast. Centraal geborgd in uw TMS.

Hoe dit in de praktijk werkt binnen Boltrics TMS

De kracht zit niet alleen in de automatisering, maar in het feit dat u brandstofafspraken één keer vastlegt en deze vervolgens automatisch laat terugkomen in elke transportorder. U definieert de brandstofprijzen en koppelt deze aan uw contract- en tariefafspraken.

Vanaf dat moment herkent het systeem bij elke order welke clausule van toepassing is en wordt de toeslag automatisch berekend en toegevoegd.

In onderstaande video ziet u hoe dit er in de praktijk uitziet binnen Boltrics TMS.

Automatische toepassing binnen uw transportproces

Zodra een transportorder wordt verwerkt, bepaalt Boltrics TMS automatisch welke brandstofafspraak van toepassing is. Het systeem berekent de juiste toeslag en voegt deze direct toe als kosten- of opbrengstregel binnen de order. Daarmee wordt de brandstofcorrectie onderdeel van uw reguliere proces, van order tot facturatie.

U hoeft niet meer achteraf te corrigeren of handmatig berekeningen toe te voegen. Alles gebeurt op het juiste moment en op basis van vastgelegde afspraken.

Wilt u deze manier van werken breder toepassen binnen uw transportproces?
Download onze TMS-brochure en ontdek hoe u met het Boltrics TMS niet alleen grip krijgt op brandstofkosten, maar op uw volledige operatie. Van order tot facturatie. Met één centrale oplossing waarin tarieven, toeslagen en planning samenkomen.

Eén consistente aanpak voor klanten en vervoerders

Brandstofschommelingen raken zowel uw kosten als opbrengsten. Daarom beheert u beide binnen dezelfde structuur. Boltrics TMS past één uniforme logica toe op klant- en vervoerdersafspraken. Dat voorkomt verschillen in interpretatie en geeft u controle over uw marge. Ongeacht of u werkt met groupage, dedicated transport of subcontracting.

Meerdere clausules? Ook dat blijft beheersbaar

Werkt u met meerdere dieselolieclausules, bijvoorbeeld per klant of per contract? Dan wilt u zeker weten dat wijzigingen in brandstofprijzen consistent worden doorgevoerd.

Boltrics TMS ondersteunt het herberekenen van meerdere dieselclausules in één keer. Zo voorkomt u dat u afzonderlijke dossiers moet nalopen en blijft uw administratie in lijn met de actuele situatie.

In onderstaande video ziet u hoe u meerdere dieselolieclausules eenvoudig herberekent:

Praktijkvoorbeeld: automatisch berekenen zonder discussie

Stel dat u met een klant een basisprijs van €1,95 per liter heeft afgesproken. De actuele dieselprijs stijgt naar €2,30. In Boltrics TMS legt u de actuele prijs vast. Op basis van de ingestelde dieselolieclausule berekent het systeem automatisch welke toeslag van toepassing is. Bijvoorbeeld: per €0,03 stijging wordt 1% toeslag berekend.

Zodra de transportorder wordt verwerkt, past het systeem deze logica toe en voegt het de toeslag automatisch toe als opbrengstregel. Zonder handmatige berekening. Zonder losse Excel-bestanden. En zonder discussie achteraf.

Meer controle én transparantie richting uw klant

Brandstofprijzen blijven fluctueren. Dat verandert niet. Wat u wél kunt beïnvloeden, is de manier waarop u ermee omgaat. Door brandstofclausules te automatiseren, voorkomt u dat verschillen ongemerkt in uw marge verdwijnen en vermindert u handmatig werk.

Daarnaast creëert u transparantie. Afspraken worden consequent toegepast en zijn herleidbaar. Door deze inzichten te delen via uw klantportaal, geeft u klanten direct inzicht in toeslagen en berekeningen. Dat voorkomt vragen achteraf en ontlast uw administratie.

Uw proces beweegt mee met de markt

Met de Fuel Clause-functionaliteit in Boltrics TMS automatiseert u de berekening van dieselolieclausules en maakt u deze onderdeel van een gestandaardiseerd proces. Zo houdt u grip op kosten, opbrengsten en marges. Ongeacht hoe de markt zich ontwikkelt. Wilt u meer weten over hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk dan de toelichting op onze Learn-pagina.