Efficiënter en duurzaam plannen met het Grafisch Planbord in Boltrics TMS

De transportsector staat onder grote druk. Klanten willen vaker en sneller geleverd krijgen, tegen steeds scherpere prijzen. Tegelijkertijd worden de eisen vanuit de samenleving en de markt complexer: minder uitstoot, meer transparantie, hogere betrouwbaarheid. Waar het aantal ritten en kilometers toeneemt, blijft het beschikbare budget – of dat nu financieel, qua capaciteit of qua CO₂ is – vaak gelijk. Het gevolg? Transportbedrijven balanceren dagelijks tussen kosten, capaciteit en duurzaamheid.

Veel organisaties proberen die druk te verlichten door krapper te plannen en meer ritten in te passen. Maar dat dwingt chauffeurs juist tot gehaast rijden, met als gevolg hogere kosten, meer uitstoot en een grotere kans op fouten. Daarnaast is een planner vaak genoodzaakt om inefficiënte routes te plannen om te kunnen voldoen aan de eisen van de klant. Hierdoor is het soms simpelweg niet mogelijk om de kortste of meest duurzame route te kiezen. De werkelijkheid is dat traditionele planningsmethoden of Excel-lijsten eenvoudigweg niet zijn toegerust om met deze complexiteit om te gaan. Ze bieden geen direct inzicht in waar lege kilometers ontstaan, waar trucks halfleeg rijden of hoe ritten slimmer gecombineerd kunnen worden. Toch ligt juist daar de sleutel tot verbetering.

Van overzicht naar inzicht

De vraag is niet alleen: Hoe plan ik mijn routes? Maar ook: Hoe zorg ik ervoor dat ik grip houd op kosten, capaciteit en duurzaamheid tegelijk?

Het Transport Management Systeem van Boltrics kan daarin het verschil maken. In plaats van versnipperde informatie en losse tools, brengt ons TMS alle data samen in één centrale oplossing. Het neemt bedrijven veel reken- en regelwerk uit handen, omdat het automatisch bijhoudt waar verbeteringen mogelijk zijn. Dat geeft planners en vervoerders niet alleen overzicht, maar vooral inzicht: inzicht in de benutting van middelen, in de belasting van routes, en in de prestaties die er werkelijk toe doen.

Het Grafisch Planbord als spil

Een handige module binnen ons TMS is het Grafisch Planbord. Dit visuele hulpmiddel maakt de planning overzichtelijk en direct aanpasbaar. In één oogopslag ziet een planner welke ritten er gepland staan, waar resources beschikbaar zijn en welke combinaties mogelijk zijn. Inefficiënties vallen daardoor meteen op – of het nu gaat om een lage beladingsgraad, onlogische routes of overlappende opdrachten.

Met een paar klikken kan de planning worden geoptimaliseerd. Slimme algoritmes met up to date kaartmateriaal en voertuigprofielen helpen daarbij om de beste keuzes te maken: routes worden berekend op werkelijke uitvoerbaarheid, beladingsgraad en inzet van mensen en middelen. Het resultaat: minder lege kilometers, een betere benutting van capaciteit en meer grip op de dagelijkse operatie.

Wilt u meer lezen over deze module en leren hoe u grip houdt op uw transportprocessen? Download dan de brochure.

Meer dan alleen plannen

Wat dit type technologie onderscheidt, is dat het niet stopt bij het maken van een planning. Het biedt realtime inzicht in de gevolgen van keuzes. Wat betekent een aanpassing voor de kilometers en uren? Hoeveel CO₂ bespaart een alternatieve route? Welke impact heeft een andere beladingsgraad op de marges? Door dit soort data centraal beschikbaar te maken, kunnen bedrijven sturen op feiten in plaats van op gevoel.

Zo wordt duurzaamheid niet een extra last of een ingewikkelde rekensom, maar een logisch onderdeel van het dagelijkse werk. Bedrijven hoeven niet zelf bij te houden of te berekenen of ze voldoen aan bepaalde normen of doelen. Het systeem regelt en toont het automatisch, waardoor aandacht en energie weer naar de kern van het werk kunnen: het leveren van betrouwbare, efficiënte transportdiensten.

Een praktijkvoorbeeld: Pesenti

Een Italiaanse logistieke dienstverlener, Pesenti (onderdeel van Rhenus), liep tegen dezelfde uitdagingen aan. De groei van opdrachten en de complexiteit van het werk maakten duidelijk dat traditionele middelen niet meer voldoende waren. Zoals ze het zelf verwoordden:

“We willen niet beperkt worden door technologie. Het moet ons juist vooruithelpen en ruimte bieden om te groeien.”

Door de overstap naar Boltrics TMS beschikt het bedrijf nu over één centrale plek om processen aan te sturen, capaciteit optimaal te benutten en klanten realtime inzicht te geven. Het resultaat: grip en flexibiliteit, ook in een markt die voortdurend verandert.

Ook bij Bakker Transport & Warehousing botsten ze op de grenzen van hun oude TMS. Daarom maakten ze de switch naar Boltrics TMS. Ontdek hun verhaal.

Grip zonder gedoe

In een sector waarin de druk hoog is en de spelregels voortdurend veranderen, is grip essentieel. Niet door harder te werken of meer middelen in te zetten, maar door slimmer te organiseren en vertrouwen te hebben in technologie die het denkwerk uit handen neemt.

Met Boltrics TMS hoeft u zich niet voortdurend bezig te houden met Excel-lijsten, rekensommen of regelgeving. Het systeem regelt, signaleert en berekent. U hoeft alleen de beslissingen te nemen. Met het juiste inzicht, op het juiste moment. Maar dit is niet het enige wat ons TMS u kan bieden. Boltrics’ TMS geeft logistiek dienstverleners volledige grip op het transportproces, van order tot facturatie. Met realtime inzicht in ritten, verbruik en zendingstatus optimaliseert u de planning, voorkomt u stilstand en verhoogt u de leverbetrouwbaarheid. Dankzij slimme koppelingen en kostenbeheer verlaagt u structureel uw transportkosten en vergroot u de marge. Tegelijkertijd verbetert u de klantbeleving met transparante communicatie via portals, apps en automatische documentatie.

Wilt u ook ontdekken hoe u slimmer kunt plannen en tegelijkertijd grip houdt op kosten, capaciteit en duurzaamheid? Maak dan kennis met ons TMS en download de brochure. Of kom langs op de ICT & Logistiek beurs in Utrecht van 4 tot en met 6 november 2025 en sluit aan bij een presentatie over ons TMS, gegeven door een van onze experts. Bekijk onze eventpagina voor meer informatie en om u aan te melden.

Bent u al overtuigd dat Boltrics TMS de oplossing is voor u? Vraag dan een demo aan en kom in contact, zodat we hier samen over kunnen sparren!