Internationaal impact maken: met Jan-Dirk naar Dubai

Bij Boltrics draait het niet alleen om software. Het draait om mensen, samenwerking en (internationale) impact. Onze samenwerking met TLM in Dubai laat dat perfect zien: een project waarin cultuurverschillen, strakke deadlines en technologische oplossingen samenkomen. Benieuwd hoe een Fast Track implementatie op wereldniveau eruitziet? Ontdek Jan-Dirk’s ervaringen uit het hart van Dubai.

TLM in JAFZA: een lokale speler van wereldformaat

Wie Dubai zegt, denkt vaak aan luxe en wolkenkrabbers. Maar de echte logistieke kracht ligt in JAFZA (Jebel Ali Free Zone): een hub waar meer dan 8.700 bedrijven uit ruim 100 landen samenkomen. Met belastingvoordelen en een strategische ligging die continenten verbindt.

Midden in dit kloppend hart van de wereldhandel is sinds 2014 TLM IFS actief; met moderne warehouses, gekoelde opslag en tienduizenden palletplaatsen. En nu zetten zij de volgende stap: T4, een gloednieuw warehouse met 60.000 palletplaatsen voor gevaarlijke en gereguleerde goederen. En het mooie? Met Boltrics mogen wij de software leveren die dit allemaal mogelijk maakt.

Fast Forward: van deal naar Dubai

Juli markeerde de kick-off: TLM en Boltrics sloegen de handen ineen voor de implementatie van ons WMS. Omdat de bouw van T4 sneller klaar was dan verwacht, kwam al snel de wens om de software begin september live te hebben. Kortom: geen tijd te verliezen. We kozen voor een Fast Track implementatie, mét extra modules om de processen direct naar een hoger niveau te tillen.

Nog vóór mijn vakantie ben ik vanuit Ede samen met key-user Ravi Choksi, Finance manager bij TLM, de voorbereidingen ingedoken: workshops geven, masterdata inrichten en zelfs al een eerste simulatie draaien. Daarna had ik drie weken vakantie in Zuid-Frankrijk om even op te laden. Maar lang thuisblijven zat er niet in: zaterdagavond terug, en maandagochtend alweer in het vliegtuig naar Dubai. Klaar voor drie drukke, maar vooral inspirerende dagen on site training.

Een warm welkom

Dinsdagochtend stond er al iemand van TLM voor het hotel om me op te halen. Je komt de Jebel Ali Free Zone namelijk niet zomaar in, daar heb je elke dag autorisatie voor nodig. Dat was gelukkig allemaal geregeld. En warm was het niet alleen qua ontvangst, maar zeker ook qua klimaat. De 40 graden hitte hing als een klamme deken om je heen zodra je buitenkwam. Gelukkig was het kantoor goed gekoeld, dus binnen konden we gewoon lekker aan de slag.

Echte impact maak je samen

Samen met een groep enthousiaste key-users, onder leiding van Ravi Choksi, doken we dieper de processen in. We scherpten wensen aan en vertaalden verbeterpunten naar concrete acties. Waar Ravi in de voorbereidingen al veel duidelijkheid had gegeven, zorgde de bredere groep juist voor levendige discussies en nieuwe inzichten. Wat het extra interessant maakte, was de diversiteit van het team. De meeste key-users kwamen uit India, waardoor de gesprekken in goed Engels verliepen. Al leverde de verschillende accenten af en toe een glimlach op.

Ook was Kavindu van QualityPoint aanwezig: een nieuwe reseller van Boltrics die tijdens dit Fast Track traject meekeek. Bij Boltrics werken we samen met resellers die onze software lokaal verkopen en implementeren. Dat betekent dat ik als consultant niet alleen de klant begeleidt, maar óók de reseller train en meeneem in onze filosofie. En dat geeft energie: als je ziet hoe zij het oppakken en het gedachtegoed van Boltrics zelf verder uitdragen naar hun klanten.

Een kijkje in de toekomst

Op de tweede dag bezochten we de bouwplaats van T4. Terwijl we door die enorme hallen liepen, voelde je meteen de impact van zo’n project. Ik vind het altijd mooi om te zien op welke plek onze software zal kunnen bijdragen aan optimale logistieke processen. Het laat zien dat je bij Boltrics niet alleen achter je bureau werkt. Je bouwt letterlijk mee aan de toekomst van de logistiek.

Terug naar huis

Vrijdagochtend nog wat laatste werk in het hotel, en daarna hup, terug naar Nederland. Drie dagen die voorbijvlogen, maar waarin we samen wél enorme stappen hebben gezet naar de livegang van T4.

En precies dát maakt werken bij Boltrics zo uniek: je werkt mee aan internationale projecten, samen met klanten wereldwijd, en ziet van dichtbij hoe jouw werk écht impact maakt in de logistiek.

Jan-Dirk’s tips voor Dubai

Een paar dagen Dubai betekent niet alleen werken, maar ook proeven van de stad. Dus mocht je er ooit zelf naartoe gaan, dan hierbij mijn tips:

 Tip 1. Eten aan de Marina
Ga je in de buurt van de Marina eten? Dan mag je Osteria Mario Marina niet missen. Een Italiaan met geweldig eten en een uitzicht dat minstens zo goed smaakt.

Tip 2. Kies het beste moment
Van mei tot oktober is het 40 graden en supervochtig. Hou je van tropisch? Top. Zo niet: ga in de koelere maanden of neem extra shirts mee.

Tip 3. Beleef het samen
Dubai ontdekken is het allerleukst met gezelschap. Of dat nu een partner, vriend of collega is. Samen eten, rondlopen en beleven maakt de ervaring nét wat specialer.

Tip 4. Burj Khalifa plannen
Wil je de hoogste toren ter wereld op? Reserveer dan minstens twee maanden van tevoren, anders grijp je mis.