Cyber security: geen bijzaak, maar een basisvoorwaarde

De afgelopen jaren heeft digitalisering een vlucht genomen. Steeds meer processen, organisaties en toepassingen zijn software gedreven. Dat biedt kansen, maar brengt ook nieuwe risico’s met zich mee. Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder, en cybercriminelen opereren inmiddels als professionele organisaties. Tegelijkertijd worden de eisen en wetten rondom cyber security en informatiebeveiliging steeds strenger.

Tel daar de uitdagende ontwikkeling van het hybride werken bij op en het is duidelijk: cyber security is geen IT-thema meer, maar een strategische pijler van een gezonde organisatie.

De cloud is veilig gebouwd. Maar wat doet u binnen die muren?

Stelt u zich een moderne logistieke operatie voor. Zendingen worden realtime verwerkt, systemen praten naadloos met elkaar, klanten volgen hun orders op elk moment van de dag. Medewerkers hebben overal toegang tot actuele informatie. Of ze nu op kantoor zijn, onderweg of in het warehouse. Dit is de kracht van de cloud: flexibiliteit, schaalbaarheid en werken waar en wanneer u wilt.

Maar met die mogelijkheden groeit ook de verantwoordelijkheid. Cloudleveranciers zoals Microsoft zorgen voor een stevig fundament: de fysieke infrastructuur, het netwerk, de servers. Zij bewaken de muren van de cloudomgeving met processen die u helpen de security binnen uw organisatie te garanderen. Wat u daarbinnen doet? Dat ligt in uw handen als organisatie.

Precies dát is de kern van het Microsoft Shared Responsibility Model:

• Microsoft beveiligt de cloud zélf
• U beheert wat er in die cloud gebeurt

Boltrics helpt u om die verantwoordelijkheid werkbaar te maken. Met vier praktische pijlers vertalen we het Shared Responsibility Model naar een robuuste én gebruiksvriendelijke inrichting.

De 4 cyber security-pijlers van Boltrics

1. Identity & Access Management (IAM)

Wie mag waar bij? En hoe wordt toegang gecontroleerd? Met Multi-Factor Authenticatie (MFA), Conditional Access en heldere rol gebaseerde rechten zorgen we ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben en dat iedere professional zorgeloos aan de slag kan. IAM is de basis van elke veilige IT-omgeving en is standaard beschikbaar in al onze modules. De Microsoft-integraties zijn voorzien van MFA en worden sterk aanbevolen.

2. Databeveiliging en compliance

Data is het kloppend hart van uw organisatie. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met informatie. Zeker als het gaat om klantgegevens, offertes of interne plannen. Met Microsoft Purview krijgt u grip op gevoelige data: het systeem herkent waar deze informatie staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt én grijpt in als dat nodig is. Denk aan:

• Versleuteling van data, zodat alleen bevoegde mensen ze kunnen lezen.
• Data Loss Prevention (DLP) voorkomt dat gevoelige data per ongeluk gedeeld wordt. Het herkent gevoelige informatie, beoordeelt wat u ermee doet en geeft een waarschuwing als dit risico oplevert.
• Labeling en governance: Purview kan automatisch documenten markeren als ‘Vertrouwelijk’ of ‘Alleen intern’.

3. Dreigingsdetectie en beveiligingsmonitoring

Voorkomen is goed, maar vroegtijdig signaleren is essentieel. Daarom maakt Boltrics gebruik van:

• Microsoft Defender. Stelt u zich voor: u ontvangt een e-mail die er betrouwbaar uitziet van een ‘bekende’ leverancier met een factuur in de bijlage. Maar zonder dat u het weet, zit er een virus achter. Microsoft Defender beschermt u tegen dit soort aanvallen. Het scant uw e-mails, links en bijlagen op verdachte inhoud en houdt ook uw laptop of werkplek in de gaten. Zo worden phishingpogingen, malware en ongeautoriseerde toegang geblokkeerd vóórdat u er last van krijgt.
• Secure Score: een dashboard dat inzicht geeft in hoe goed uw beveiligingsmaatregelen zijn ingericht. Inclusief aanbevelingen om uw score te verbeteren.
• Logging en alerts: verdachte activiteiten worden automatisch gesignaleerd. Zo kunt u snel ingrijpen als er iets mis dreigt te gaan.

4. Security by Design

Beveiliging is geen optionele stap om achteraf ook nog even mee te nemen. Bij Boltrics hanteren we daarom het Security by Design principe:

• Tijdens implementatie of uitbreiding starten we vanuit een veilig basisontwerp.
• Rechten worden zorgvuldig ingericht op basis van functies, afdelingen of locaties.
• Gebruikers krijgen precies de toegang die ze nodig hebben. Niet meer, niet minder.

“Cyber security is geen checklist achteraf, maar een uitgangspunt vanaf het begin. Van encryptie en logging tot training en bewustwording: we bouwen veiligheid in elk onderdeel van ons werk. Zo beschermen we onze klanten continu.” — Alexander van den Bosch, Boltrics

Awareness en training: de sleutel tot succes

Zelfs de beste technologie is niet effectief als mensen er onbewust verkeerd mee omgaan. Daarom is security awareness cruciaal:

• Organiseer korte en regelmatige trainingsmomenten die aansluiten bij de werkvloer.
• Simuleer phishing-aanvallen om medewerkers scherp te houden.
• Communiceer concrete voorbeelden van incidenten om risico’s tastbaar te maken.

Beveiliging begint bij bewustzijn. En dat bereikt u alleen met herhaling, herkenning en een veilige leercultuur.

Tips voor meer betrokkenheid bij beveiliging

Cyber security is veelomvattend en betreft een doordachte werkwijze vanuit vrijwel iedere afdeling in uw organisatie. Elke afdeling werkt met data, systemen en toegang tot informatie. Dat maakt veiligheid een collectieve verantwoordelijkheid. Door bewustwording en duidelijke richtlijnen breed te implementeren, verkleint u de kans op fouten én vergroot u de weerbaarheid van uw hele organisatie.

• Deel updates over beveiliging via SharePoint, Teams of een nieuwsbrief.
• Maak van cyber security een vast onderdeel van uw onboardingproces middels trainingen en workshops. Neem ook MFA en dataclassificatie op in het aanmaakproces van nieuwe accounts.
• Evalueer periodiek uw Secure Score en volg Microsoft’s aanbevelingen op. Microsoft Secure Score geeft u inzicht in de beveiligingsstatus van uw Microsoft 365-omgeving en biedt u dus concrete verbeterpunten.

U staat er niet alleen voor

Cyber security optimaliseren is een continu proces. Gelukkig hoeft u het niet alleen te doen. Als Microsoft-partner dragen we van Boltrics graag onze kennis aan u over zodat u uw organisatie een stukje veiliger kunt laten functioneren.

Wilt u meer weten over cyber security en hoe dit nog beter kan worden toegepast in uw organisatie? Wij kunnen u hierin ondersteunen door middel van de Boltrics Learn of bekijk het hulpportaal van Microsoft.