Boltrics’ TMS: van order to cash ging nog nooit zo makkelijk

Slimmer plannen, real-time volgen en kosten verlagen – dat is wat u wilt voor uw transport. Zoekt u een TMS die naadloos integreert met uw WMS of juist een standalone transportoplossing? Met Boltrics kiest u de route die bij u past. Altijd up-to-date, flexibel op of af te schalen en overal beschikbaar. Als een betrouwbare motor achter uw logistieke succes. In deze blog navigeren we u door de route van order-to-cash in TMS.

Stap 1. Laat TMS voor u werken 

Het aanmaken van een nieuwe order is nog nooit zo soepel verlopen. Uw TMS schakelt naadloos samen met uw EDI-integraties. Liever een andere route via Excel? Geen probleem! Met één klik importeert u uw Excel-sheet, om direct om te zetten in een order. Wilt u nóg sneller de finish halen? Kopieer dan een bestaande order, stel templates op of pas recurring orders toe. Geen files, maar slimme shortcuts.

Waarom zelf de hele weg afleggen? Laat de klant aan het stuur. Middels ons klantportaal biedt u klanten zelf de mogelijkheid om een order in te schieten.

Handmatig een order invoeren? Voorkom fouten en optimaliseer het proces met de volgende functionaliteiten van Boltrics:

• Address Import Analyses: Altijd het juiste laad- en losadres met bijbehorende condities. Orders worden nauwkeurig gekoppeld aan uw adressenbestand en gecontroleerd met geo-codering.
• Geo-codering: Het ingevoerde adres wordt beoordeeld op basis van coördinaten. Bij een 100% match wordt het juiste adres geselecteerd. Bij twijfel, krijgt u een voorstel. Zo kunt u managen op uitzonderingen.
• Timeslots: Geen wachttijden meer bij het laden en lossen. Werk met tijdsloten per adres en zorg ervoor dat transporten efficiënt gepland en uitgevoerd worden.
• Prijsafspraken: Het systeem genereert automatisch offertes bij orderaanmaak, gebaseerd op contractafspraken en klant-specifieke tarieven.
• Workflow: Bepaal eenvoudig het type order en activeer de juiste workflow – volledig geïntegreerd in uw transportprocessen.

Stap 2. De order op de juiste baan

Tijd om de order te releasen. TMS neemt automatisch de administratieve afslag voor u, zoals het berekenen van kilometers en de opbrengsten. Bundel stappen met onze Quick Actions-functionaliteit en download, print en mail de orderbevestiging naar de klant met één druk op de knop.

Stap 3. Alle informatie in één oogopslag

Plan de rit snel en gemakkelijk middels onze plannings-worksheet, grafisch planscherm én integratie met PTV Developer. Stel routes handmatig samen of automatiseer standaard ritten, alles binnen één handig overzicht. Dankzij het grafisch planbord kunt u ritten en adressen visueel samenstellen of combineren met bestaande routes. Met PTV Developer navigeert u moeiteloos door nationale én internationale routes, inclusief real-time kaartmateriaal en aanvullende berekeningen, zoals tol- en emissiekosten. Altijd overzichtelijk, altijd op koers!

Stap 4. Op koers met de juiste resources

Voor een vlekkeloze rit zijn mensen, trucks en trailers nodig. Met onze resource dispatcherkunt u gemakkelijk beschikbare resources inzien en toewijzen aan een rit, los of als bundel. Dankzij het slimme kleurensysteem ziet u direct welke resources beschikbaar zijn. Het systeem houdt automatisch rekening met vrije dagen en onderhoud, zodat uw planning altijd op rolletjes loopt.

Stap 5. Goed op weg

De rit is gepland, toegewezen en wordt nu uitgevoerd. Inzicht in de status en snelle communicatie met de chauffeur zijn cruciaal. Communiceer eenvoudig via boordcomputers en de chauffeursapp. Chauffeurs kunnen hun planning inzien, digitale handtekeningen zetten, foto’s maken en getekende vrachtbrieven uploaden. Zo heeft u real-time inzicht in de orderstatus. Zichtbaar op uw dashboard én voor uw klant.

Integreer boordcomputers in uw vrachtwagens voor real-time informatie over afstanden, rij- en rusttijden en vrachtbrieven. De nieuwe message configurator maakt flexibele aansturing mogelijk en het device activity framework verwerkt alle informatie uniform.

Stap 6. De laatste halte: Factureren zonder omwegen

De proof of delivery is binnen, en het is tijd om de order te factureren. Ons TMS maakt het eenvoudig: met één druk op de knop wordt de factuur automatisch opgesteld op basis van de prijsafspraken. Bekijk, wijzig of verstuur de order én factuur direct naar de klant. De geboekte factuur is altijd terug te vinden op uw dashboard, en klanten kunnen hun facturen zelf inzien via hun persoonlijke omgeving. Efficiënt, eenvoudig en altijd up-to-date!

Leer meer over ons TMS

Wilt u meer weten over wat het TMS voor u kan betekenen? Kijk op hier voor alle functionaliteiten.

Met Boltrics als betrouwbare partner houdt u volledige controle over uw logistieke processen – van warehousing tot transport. Altijd in de juiste versnelling, zonder verrassingen onderweg. Klaar om de weg naar succes te nemen? Plan een afspraak.