Het einde van Basic Authenticatie in SMTP voor Business Central: wat moet u weten?

Met de snelle evolutie van cloud-technologie en de toenemende focus op beveiliging, voert Microsoft significante wijzigingen door in zijn authenticatiemethoden. Een van de meest ingrijpende updates is het uitfaseren van de basisverificatie in Microsoft SMTP voor Exchange Online. Deze wijziging, die in september 2025 van kracht wordt, heeft directe gevolgen voor gebruikers van Dynamics 365 Business Central die afhankelijk zijn van SMTP voor het verzenden van e-mails via Exchange Online. In deze blog verkennen we wat de impact is van deze keuze, waarom Microsoft de wijziging doorvoert én hoe u zich kunt aanpassen.

Wat is Basic Authenticatie en waarom wordt het uitgefaseerd?

Basic Authenticatie is een verouderde methode die gebruikers vereist om hun gebruikersnaam en wachtwoord op te geven voor verificatie. Hoewel eenvoudig te implementeren, brengt het inherente beveiligingsrisico’s met zich mee. Wanneer u op deze manier inlogt, bent u vatbaarder voor onderschepping, phishing en brute-force aanvallen.

Microsoft heeft besloten basisverificatie geleidelijk uit te faseren ten gunste van moderne authenticatiemethoden, zoals OAuth 2.0, voor Exchange Online. Deze nieuwere protocollen zijn veiliger en ondersteunen geavanceerde functies zoals multi-factor authenticatie (MFA), voorwaardelijke toegang en token-gebaseerde toegang.

Voor meer details, raadpleeg de officiële Microsoft-documentatie over uitfasering van Basic Authentication in Exchange Online.

Hoe heeft dit invloed op Business Central en uw logistieke software?

Business Central gebruikers, en dus ook 3PL Dynamics gebruikers, configureren vaak SMTP om e-mails rechtstreeks vanuit het systeem te verzenden. Met de veroudering van Basic Authenticatie in Exchange Online kunt u SMTP-verbindingen niet langer verifiëren met eenvoudige gebruikersnaam-wachtwoordcombinaties. In plaats daarvan moet u migreren naar andere e-mailaccounttypen, zoals Bestaande Microsoft 365 users of een Microsoft 365 shared mailbox.

Enkele van de getroffen belangrijke scenario’s:

• Documentafhandelingsinvoeren en andere documenten via e-mail.
• Meldingen en waarschuwingen verzonden via SMTP.

Stappen om over te stappen naar moderne authenticatie

Om een naadloze overgang te garanderen, moet u een paar stappen volgen. Eerst moet u uw huidige configuratie beoordelen – identificeer alle e-mailaccounts in Business Central van het accounttype ‘SMTP’. Vervolgens is het tijd om de nieuwe configuratie te maken. U moet gedeelde mailbox-e-mailaccounts maken om de bestaande SMTP-e-mailaccounts te vervangen. U kunt ook huidige gebruikers e-mailaccounts maken. Zorg er ten slotte voor dat u de nieuwe configuratie toewijst. Open de lijst met e-mailscenario’s en werk alle scenario’s bij met de nieuw aangemaakte accounts.

Oplossing voor mailing vanuit Scanning/webservices 

Vanaf 3PL versie 25.4 hebben we een oplossing gecreëerd om ook te kunnen mailen vanuit scanning en webservices met behulp van een mailwachtrij die wordt verwerkt door de Job Queue-entry met code-eenheid 71539683 ‘3PL E-Mail Processing JQ Task’. Activeer deze Job Queue met een gebruiker die toestemming heeft om te verzenden als de gedeelde mailbox.

Voordelen van Moderne Authenticatie

De overgang naar de nieuwe authenticatiemethode kan enige inspanning vergen. De voordelen zijn echter te goed om te laten liggen:

• Verbeterde Beveiliging: Token-gebaseerde authenticatie vermindert het risico op inbreuk op inloggegevens.
• Ondersteuning voor MFA: Het voegt een extra beveiligingslaag toe door secundaire verificatie te vereisen.
• Toekomstbestendig: U stemt uw bedrijf af op het langetermijn authenticatieplan van Microsoft.

Blijf veilig, blijf compliant

De uitfasering van Basisverificatie in SMTP voor Exchange Online is een cruciale stap naar een veiliger digitaal ecosysteem. Door over te stappen op moderne authenticatie, voldoet u niet alleen aan de beleidsregels van Microsoft, maar verbetert u ook uw digitale beveiliging.

Als u nog niet bent begonnen met de voorbereiding op deze wijziging, is dit het moment om actie te ondernemen. Voor gedetailleerde begeleiding, raadpleeg de officiële documentatie van Microsoft of neem contact op met een Business Central-consultant om een soepele migratie te garanderen.