Blogs, Luchtvracht, Zeevracht
Taak gestuurd werken met Events & Milestones in Boltrics’ FMS
Datum
14 november, 2024
Leestijd
2 min. leestijd
Gestapelde orderbakjes op uw bureau vol papieren dossiers. Met allerlei transportopdrachten en zendingsgegevens ondergebracht in bakjes, volgens een systeem van categorieën dat alleen u begrijpt. U herkent het wel; werken als een freight forwardar anno… vroeger. Maar de tijd verandert en technologie van nu helpt u uw werkzaamheden te stroomlijnen. U hoeft niet langer ieder fysieke orderbakje door te pluizen naar die ene klant die u nog moet bellen. Met Boltrics’ FMS-oplossing draait u het om. Werk taak gestuurd en pas Events & Milestones toe in uw zeevracht-, luchtvracht- of wegtransportprocessen.
Efficiënt omgaan met resources door taak gestuurd te werken
Met behulp van de standaard beschikbare functionaliteit Events & Milestones ondersteunt uw software u met uit te voeren acties. Zoals de naam al doet vermoeden, voegt u middels deze functionaliteit data en tijden toe op specifieke, kenmerkende momenten op een zending: de Events & Milestones. Denk aan de aankomst van een zending in de haven, het laden of lossen van een trailer, of de ETA van een vlucht.
Via deze Events & Milestones kunt u flexibel automatische acties uit laten voeren door uw FMS. Zo kunt u ervoor kiezen om twee dagen voor aankomst een automatisch bericht te versturen naar uw klant. Of om voor het verstrijken van een bepaalde deadline een taak weer te geven op uw rollencentrum. Zo brengt u structuur aan in uw werkzaamheden zónder dat u alle orders in uw systeem één voor één moet controleren op openstaande taken.
Taken toekennen aan gebruikers
In de Forwarding module van 3PL Dynamics legt u het volledige traject vast op een zending. Per traject kunt u de belangrijkste Events & Milestones vastleggen via de knop ‘Events & Milestones’ zoals hierboven benoemd. Aan Events & Milestones kunnen op basis van geconfigureerde service levels, of handmatig, taken worden gekoppeld en toegewezen aan een gebruiker of een gebruikersgroep.
Ontdek de mogelijkheden van Boltrics’ FMS
Bent u benieuwd welke functionaliteiten de Forwarding module in 3PL Dynamics nog meer biedt om uw processen te stroomlijnen? Bekijk ons webinar met Product Lead Matthijs Smittenaar, waarin hij in slechts 45 minuten een inkijkje geeft in het FMS. Van lucht-, tot zeevracht en wegtransport.