Het beheren van gevaarlijke goederen is geen taak die u licht moet opvatten. Naast het correct vastleggen van gegevens, moet u voldoen aan strenge wet- en regelgeving. Deze voorschriften bepalen bijvoorbeeld welke gevaarlijke stoffen wel of niet bij elkaar mogen worden opgeslagen. Bovendien moet u in staat zijn om op elk moment rapporten te genereren, zoals brandweerlijsten van uw huidige voorraad. Gelukkig biedt Business Central hiervoor de nodige functionaliteiten—want als er ergens geen ruimte is voor ‘fingers crossed’, dan is het wel bij gevaarlijke stoffen.

Gegevensregistratie via stamdata of inslag

In Business Central kun je gevaarlijke goederen op twee manieren vastleggen: via de stamdata van het klantartikel of via de inslag.

1. Stamdata

Als een klantartikel altijd dezelfde gevaarlijke eigenschappen heeft, dan legt u dit vast in de stamdata. De gegevens worden dan op de artikelkaart geregistreerd. Dit is vooral handig als de kenmerken van het artikel consistent zijn, ongeacht de partij.

2. Inslag

Voor artikelen waarbij de gevaarlijke eigenschappen per partij kunnen verschillen, kunt u de gegevens vastleggen per inslag. Deze gegevens worden in een gevaarlijke goederen kenmerkenset verzameld en worden gekoppeld aan de specifieke partij. Deze gegevens zijn terug te vinden op de dragerinhoud.

Gevaarlijke goederen matrix

Het is vaak niet toegestaan om verschillende soorten gevaarlijke goederen bij elkaar op te slaan. Om dit proces te vereenvoudigen, is er een gevaarlijke goederen matrix beschikbaar in 3PL Dynamics. In deze matrix geeft u de gegevens op van één of twee gevaarlijke goederen, en bepaalt u of deze samen opgeslagen mogen worden.

Wilt u een pallet met gevaarlijke goederen op een locatie plaatsen waar al een artikel staat dat hier niet mee gecombineerd mag worden, dan geeft het systeem een foutmelding. Zo voorkomt u een onbedoelde chemische cocktail in uw magazijn. In onderstaand voorbeeld is gebruik gemaakt van de gevaarlijke goederen code in combinatie met de verpakkingsgroep. De combinatie van deze twee waarden maakt een identieke soort gevaarlijk goed.

Genereer de brandweerlijst met gevaarlijke goederen

Controlerende instanties verwachten dat u hen regelmatig op de hoogte houdt van de gevaarlijke goederen in uw warehouse. In geval van brand moeten ze direct weten welke acties ze moeten ondernemen—veiligheid staat voorop. Gelukkig kunt u dit eenvoudig automatiseren door de Brandweerlijst digitaal aan te leveren. Zo hoeven zij er niet eens meer om te vragen, want het systeem stuurt deze lijst automatisch door. Voor u betekent dit: geen extra handelingen of medewerkers die ernaar hoeven om te kijken. Het resultaat? Tevreden instanties én tijdswinst voor uw team.

Ga bewust met gevaarlijke goederen om

Of u nu al gevaarlijke goederen opslaat of vervoert voor uw klanten, of dit in de toekomst van plan bent, het is essentieel dat dit op de juiste manier gebeurt. Een ongeluk met chemische stoffen kan namelijk langdurige en serieuze gevolgen hebben. Wilt u meer weten over het veilig beheren van ADR-goederen? Wij staan klaar om u te helpen. Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies. Veiligheid hoeft niet ingewikkeld te zijn als u de juiste ondersteuning hebt.

De getoonde configuratie en voorbeelden in dit bericht worden geleverd “AS IS”. Hieruit kunnen geen garanties en geen rechten worden ontleed. (Disclaimer)