Elimineer faalkosten met Address Import Analysis in 3PL Dynamics

De transportsector staat onder immense druk. De marges krimpen terwijl de noodzaak om te investeren in milieuvriendelijke oplossingen alleen maar toeneemt. De sector worstelt niet alleen met strenge milieuregels, maar moet ook blijven voldoen aan de groeiende logistieke eisen van klanten. Deze uitdagingen maken het cruciaal om te investeren in modern materieel en geavanceerde IT-systemen. Bovendien is het essentieel om scherp te letten op faalkosten in het dagelijkse proces. In deze blog duiken we dieper in op hoe faalkosten de sector beïnvloeden en wat u kunt doen om ze te minimaliseren.

De invloed van faalkosten op de transportsector

Transport draait om het efficiënt verplaatsen van goederen van A naar B. Echter, faalkosten – extra uren of kilometers die onnodig worden gemaakt – vormen een aanzienlijke uitdaging. Een veelvoorkomende oorzaak is een verkeerd laad- of losadres. Zelfs bij bedrijven met moderne IT-systemen blijken adresgegevens vaak niet te kloppen.

Uit onderzoek van het CBS blijkt dat 5% van alle adressen in de basisregistratie fouten bevatten. Eigen onderzoek wijst uit dat dit percentage zelfs hoger ligt bij adresgegevens van transportorders. Zelfs digitale orderuitwisselingen kunnen fouten bevatten, vooral door e-commerce orders waarbij adressen vaak handmatig worden ingevoerd.

Het belang van juiste adresgegevens

Voor een soepel transportproces is het cruciaal om niet alleen het juiste adres te hebben, maar ook aanvullende informatie zoals aangepaste openingstijden. Bijvoorbeeld: bij bekende adressen kan bijvoorbeeld soms eerder geleverd worden als we weten dat de goederen voor openingstijd gelost kunnen worden.

Transportzendingen met correcte adres- en aanvullende gegevens besparen direct uren en kilometers. Elke verbetering in dit proces heeft een positief effect op uw marge, vermindert de uitstoot en draagt bij aan uw plannen om emissies te reduceren.

Address Import Analysis maakt dit proces efficiënter

Het documentadres wordt direct gecodeerd. En met een nieuwe zoekfunctie wordt gecontroleerd of er een bestaand adres gevonden kan worden. Deze zoekfunctie maakt gebruik van geocodeergegevens en instelbare zoekwaarden. Bij een 100% match selecteert het systeem automatisch het juiste adres en past de order aan.

Wordt er geen match gevonden, dan verschijnen de documentadressen in een overzicht (zie onderstaande afbeelding). Hierbij worden adressen in de buurt van het documentadres getoond.

De planner of klantenservicemedewerker kan dan beslissen om een nieuw adres aan te maken of het documentadres te koppelen aan een bestaand adres. Komt dit documentadres vaker voor, dan worden al deze adressen direct verwerkt.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat het systeem de volgende keer automatisch het juiste adres koppelt. Het systeem heeft namelijk geleerd van de vorige gebeurtenis. Duplicaatadressen worden zo tot het minimum beperkt en automatiseert het proces. De originele schrijfwijzen van klanten blijven behouden, wat handig kan zijn voor vrachtbrieven.

Meer weten over Address Import Analysis?

Dankzij Address Import Analysis bevatten uw transportorders nu gevalideerde en bestaande adressen. Hierdoor kunnen uw chauffeurs zonder problemen naar het juiste adres navigeren, zonder onnodige zoekuren of kilometers. Dit verlaagt uw faalkosten en verhoogt de winstgevendheid.

Wilt u meer te weten komen over Address Import Analysis? Of wilt u zien hoe u deze functionaliteit stap voor stap kunt gebruiken? Bekijk dan onze Learn-pagina: Address Import Analysis | Learn 3PL Dynamics (boltrics.com)

De getoonde configuratie en voorbeelden in dit bericht worden geleverd “AS IS”. Hieruit kunnen geen garanties en geen rechten worden ontleed. (Disclaimer)