De kracht van data-integratie tussen weegbruggen en 3PL Dynamics

Voor logistieke dienstverleners is het belangrijk om vrachtwagens nauwkeurig te wegen. Zowel bij laden als lossen. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een betrouwbare methode om te controleren of het gewicht overeenkomt met de verwachtingen. Daarom hebben wij onze weegfunctionaliteiten naar een hoger niveau getild. In deze blog laten we u de kracht zien van Boltrics’ data-integratie met weegbruggen. En we vertellen u wat de functionele voordelen zijn.

Integratie met een weegbrug

Om te beginnen moet er een koppeling worden gelegd tussen 3PL Dynamics en de software van de weegbrug. Boltrics heeft hiervoor een standaardbericht (RCV-WEIGHT) ontwikkeld. De essentiële informatie die 3PL Dynamics nodig heeft, is een documentnummer (voor inslag of uitslag) en het gewicht. Soms wordt er twee keer gewogen op hetzelfde documentnummer, wat leidt tot een eerste en tweede weging. Hier komen we later op terug.

Aanmaken van een weegdocument

Zodra het bericht (RCV-WEIGHT) in 3PL Dynamics is ontvangen, wordt er automatisch een weegdocument aangemaakt en gekoppeld aan het in- of uitslagdocument uit het bericht. Het weegdocument ziet er als volgt uit:

Het weegdocument bevat cruciale informatie, zoals de wegingscategorie. Deze kan worden meegegeven in het integratiebericht. Gebeurt dit niet, dan bepaalt het systeem de categorie op basis van het brondocumentsoort (in- of uitslag). Op de kaart van de wegingscategorie kunnen functiesets worden ingericht die bepalen wat het systeem moet doen zodra een weging binnenkomt. Denk aan het kopiëren van het gewicht naar het brondocument of het wijzigen van de status van het weegdocument. Het belangrijkste aspect van de wegingscategorie is het aangeven of de eerste en tweede weging vol, leeg of vrij zijn.

Koppel weegdocumentinformatie aan de in- of uitslag

Het weegdocument wordt automatisch gekoppeld aan de in- of uitslag. Met de functie “COPY WEIGHT” (Codeunit 11154833) kunt u via het weegdocument het verschil tussen de eerste en tweede weging kopiëren naar de header van de in- of uitslag. Vervolgens controleert een andere functie of het brutogewicht in de header overeenkomt met het totale brutogewicht van de regels (Codeunit 11191011). Hierbij kunnen parameters worden ingesteld voor toegestane afwijkingen in procenten of absolute aantallen tussen het gemeten gewicht en het documentgewicht.

Weegrapport

De weegbon is ook verder verbeterd. Dit rapport is belangrijk voor chauffeurs, zodat zij hun gewicht kunnen aantonen tijdens het transport. Op de weegbon staat duidelijk het verschil tussen de eerste en tweede weging vermeld, wat zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid.

Het is nu mogelijk om het weegrapport te koppelen aan de in- of uitslag. Dit doet u door eerst het rapport op te slaan in de records van het weegdocument. Vervolgens kunt u met een tweede functie het rapport kopiëren naar de gekoppelde in- of uitslag. Hierdoor kunt u de weegbon eenvoudig beschikbaar stellen op het webportaal of via e-mail verzenden.

Palletgewichten direct in uw logistieke software met de weegintegratie in 3PL Dynamics

Naast het wegen en registreren van het gewicht van vrachtwagens, is het ook mogelijk om palletgewichten te registreren in 3PL Dynamics. Bulkgoederen worden vaak geregistreerd op basis van gewicht. Hierbij kunt u gebruikmaken van weegschalen. En met behulp van de standaard weegintegratie van 3PL Dynamics kunt u deze gewichten direct registreren in uw scanners én in uw WMS. Meer hierover leest u hier.

De getoonde configuratie en voorbeelden in dit bericht worden geleverd “AS IS”. Hieruit kunnen geen garanties en geen rechten worden ontleed. (Disclaimer)