Een vraag die in de functieomschrijving vaak netjes beantwoord wordt en tegelijkertijd ook heel veel extra vragen bij je oproept. Het sollicitatiegesprek is hét moment om antwoorden te verzamelen. Hoe kom je tot de kern? Hoppa, met deze 7 vragen achterhaal jij heel gemakkelijk wat je toekomstige werkgever te bieden heeft. Zo ben jij ervan verzekerd dat je verwachtingen van je nieuwe baan overeen komen met de realiteit en je een vliegende start kunt maken.

1. De functieomschrijving: welke werkzaamheden ga je nou écht uitvoeren?

Je hebt de vacature gelezen en dacht Yes! Dat klinkt als een functie die mij op het lijf is geschreven. Een gedeelte van de werkzaamheden komen je bekend voor en in de onbekende werkzaamheden zie je een mooie uitdaging liggen. Neem de vacature uitgeprint mee naar je sollicitatiegesprek zodat je de beschreven werkzaamheden als leidraad kan gebruiken voor je vragen. De voor jou bekende werkzaamheden kunnen bij het ene bedrijf anders worden vorm gegeven dan bij het andere bedrijf. Daarnaast kan datgene waar jij het meest enthousiast over bent in realiteit maar 10% zijn van je werkzaamheden. Belangrijk is om tijdens het gesprek een goed beeld van de functie te schetsen. Zo ben je ervan verzekerd dat je verwachtingen van de functie voor een groot gedeelte overeenkomen met de realiteit en je niet voor ongewenste verassingen komt te staan. De volgende vragen kunnen je hierbij helpen:

  • Kunt u in percentages aangeven hoe de werkzaamheden in een week ongeveer verdeeld zijn?
  • Kunt u mij meer vertellen over de inhoud van de werkzaamheden?
  • Wat wordt er bij deze werkzaamheden precies van mij verwacht?
  • Hoeveel vrijheid krijg ik in de uitvoering van mijn werkzaamheden?
  • Binnen welke kaders moet ik mijn werkzaamheden uitvoeren?
  • Wordt er aan de hand van targets per week/maand/jaar gewerkt?

2. Team-up: met welke collega’s ga je samenwerken?

Je komt in een team te werken met medewerkers die je natuurlijk nog niet kent. Toch kan je al wel een eerste indruk van het team opdoen door er naar te vragen. Wat is de grootte van het team? Wat voor soort mensen zitten er in het team? Zijn ze rustig of juist druk? Werken ze veel samen of merendeels individueel? Gaan ze buiten werktijd ook met elkaar om? En misschien nog wel de meest belangrijke vraag: wie wordt je manager? Zit je toevallig met je aanstaande manager in gesprek? Dat is super! Zo kan je meteen aanvoelen of er een klik is en je jezelf met deze persoon ziet samenwerken. Je gaat tenslotte flink wat uurtjes per week met elkaar samenwerken en dan is het toch fijn als je bij voorbaat al aanvoelt dat je goed door één deur kan.

3. Wat zijn de doorgroeimogelijkheden?

Doorgroeien binnen een bedrijf kan op heel veel manieren. Van medior naar senior groeien in jouw functie, specialiseren en een expertrol bekleden, een horizontale stap maken naar een nieuwe uitdagende functie, nationaal of juist internationaal gaan werken, of een leidinggevende rol op je nemen. Bedenk vooraf het gesprek waar je ambitie ligt en waar je naartoe zou willen groeien. Belangrijk is om hier ook een bepaald tijdsbestek voor ogen te hebben. Door dit concreet te benoemen kom je gedreven en gemotiveerd over! Probeer aan de hand van de volgende vragen erachter te komen of jouw droom binnen dit bedrijf te realiseren is:

  • Wat zijn de doorgroeimogelijkheden binnen jullie bedrijf?
  • Welke stappen verwachten jullie dat ik de aankomende 3 jaar kan maken?
  • Welke taken en verantwoordelijkheden horen bij deze verschillende stappen?
  • Is er ruimte voor specialisatie?
  • Hoe ziet mijn begeleiding er vanuit de werkgever uit?
  • Hoe wordt mijn ontwikkeling gemeten?
  • Is er sprake van een eventueel plafond?
  • Hoe gaan jullie om met een tekort aan capaciteit op de afdelingen?
    (Het is erg demotiverend als je klaar bent voor een volgende stap en deze niet mag maken omdat er te weinig medewerkers zijn die jou functie kunnen uitvoeren)
  • Is er de mogelijkheid om ook internationaal voor jullie te gaan werken?

4. Trainingsmogelijkheden: tell me more!

Als je toekomstige werkgever de wens uitspreekt om d.m.v. trainingen in jou te willen investeren mag je dat zien als een cadeautje! Als mens ben je namelijk nooit uitgeleerd en het ontwikkelen van je soft én hard skills zorgt ervoor dat je succesvoller wordt in het uitvoeren van je werkzaamheden. Oftewel, een win-win situatie! Hier nog een aantal vragen om een goed beeld te schetsen van je cadeau:

  • Is er een onboarding programma aanwezig waardoor ik sneller zal groeien?
  • Kunt u mij iets meer vertellen over de inhoud van de trainingen?
  • Worden deze trainingen intern of extern gegeven?
  • Binnen welk tijdsbestek vinden deze trainingen plaats?
  • Volg je de trainingen in je eigen tijd of in de tijd van je werkgever?
  • Is er een opleidingsbudget per medewerker?
  • Hoe ziet de studiekostenregeling er uit?
  • Is er ruimte om op eigen initiatief trainingen aan te dragen?

5. Wat bedoelt u precies met flexibiliteit?

Flexibility? Yes please! Flexibiliteit is de laatste jaren een hot-item geworden op de wensenlijst van medewerkers. Dat bedrijven dit dus aanbieden is een logisch gevolg om de vacature aantrekkelijker te maken. Flexibele werktijden. Klinkt leuk, maar nog niet heel concreet. Hoe maak je dit dan wél concreet? Door goed door te vragen: ‘wat bedoelen jullie precies met flexibiliteit?’ Hierbij kan je denken aan:

  • Hebben jullie vaste begin- en/of eindtijden?
  • Hoe gaan jullie om met de invulling van de contracturen? Is een 36-uur (4 x 9) of een 32-uur contract mogelijk?
  • Hoe gaan jullie om met verschuiving van de contracturen? Kan ik in de ochtend later beginnen en in de avond een uurtje extra werken?
  • Wordt er wel eens op zaterdag en/of zondag gewerkt?
  • Is het mogelijk om wekelijks 1 á 2 dagen thuis te werken?
  • Wordt er in de praktijk veel thuis gewerkt?
  • Is het mogelijk om parttime dagen wekelijks naar een andere dag te schuiven?
  • Wat is het proces bij het aanvragen van een vrije dag?

6. Kunt u mij een salarisindicatie geven?

Niet onbelangrijk en toch vaak niet duidelijk aangegeven in de vacature. Dit kan diverse redenen hebben en aan jou de schone taak dit tijdens een gesprek aan te kaarten. Handig is om van tevoren goed te bedenken wat je waard bent en het bijbehorende minimum van deze waarde. Als je een bepaald minimumbedrag in je hoofd hebt, zal de acceptatie van een aanbod wat daaronder valt je (on)-bewust demotiveren om je werk goed te doen. Je vind dan namelijk al snel dat je niet eerlijk beloond wordt voor de werkzaamheden die je uitvoert. Dit is geen goede basis om een succesvolle werkrelatie aan te gaan. Des te meer reden om de salaris range aan de voorkant helder te krijgen zodat je een goede start hebt met elkaar. Dit kan je als volgt doen:

  • Kunt u mij een salarisindicatie geven?
  • Welke vergoeding staat er tegenover mijn inzet?
  • Kunt u mij vertellen aan welk salaris ik kan denken, mocht ik worden aangenomen?
  • Ik ben nog wel benieuwd naar de arbeidsvoorwaarden. Wat zal mijn (start) salaris ongeveer worden? Waar kan ik dan aan denken?

7. Heerst er bij jullie een overwerkcultuur?

Dit is een lastige! Je wilt gemotiveerd over komen en er voor de volle 100% voorgaan. Tegelijkertijd vind je je privé leven ook belangrijk en ben je benieuwd of er een overwerkcultuur heerst bij jouw toekomstige werkgever. Met de verkeerde vraagstelling kan je je toekomstige werkgever het gevoel geven dat je niet harder wilt werken dan nodig is óf krijg je de standaard werktijden voorgeschoteld. De beste manier is dan ook om je situatie te beschrijven, in het midden van je verhaal naar de cultuur te vragen en te eindigen met je motivatie. Dit kan je bijvoorbeeld als volgt doen:

‘Zoals eerder genoemd heb ik veel leuke hobby’s die ik in mijn vrije tijd graag mag uitoefenen. Bij mijn vorige werkgever maakte ik standaard weken van 50 á 60 uur waardoor ik te weinig aan mijn hobby’s toe kwam. Deze ontspanning heb ik destijds best wel gemist. Ik heb voor mijzelf besloten om er goed voor te waken dat mijn werk- en privé leven in balans is. Om deze reden ben ik benieuwd of er bij jullie een overwerkcultuur heerst. Ik vind het natuurlijk helemaal niet erg om een avond over te werken. Dat hoort er zo af en toe nou eenmaal bij! Maar ik heb niet meer de ambitie om elke week 50 á 60 uur van huis af te zijn. Kunt u mij daar wat meer over vertellen?’

Met deze vragen kom je volgens mij een heel eind in het ontrafelen van het aanbod van je toekomstige werkgever en kom je ook nog eens heel goed voorbereid over. Heel veel succes toegewenst!

PS. Ben je stiknieuwsgierig naar Boltrics als werkgever? Check dan onze vacatures of duik in de interviews met onze collega’s.