Samskip

"Werken met het WMS bespaart ons veel tijd.”

Ragnar Thor Ragnarsson, Chief Information Officer bij Samskip

Samskip, een Nederlands bedrijf met het hoofdkantoor in Rotterdam, werd oorspronkelijk
opgericht in IJsland, in 1990. Sindsdien is Samskip constant gegroeid en heeft het zijn netwerk
uitgebreid in 35 landen. De logistiek dienstverlener richt zich naast multimodaal transport,
geïntegreerde logistiek, en stukgoed- en projectladingbewegingen, op temperatuur
gecontroleerde en ambient vrachtexpeditie en logistiek.

In Europa biedt Samskip zijn klanten op vier plaatsen temperatuur gecontroleerde diensten aan. In
Noorwegen, IJsland, Faeröer en Nederland. Een van de dochterondernemingen van Samskip is
FrigoCare, dat verantwoordelijk is voor de logistiek van de Samskip containers in Rotterdam. De
containers met diepgevroren goederen worden ofwel opgeslagen of verder getransporteerd naar
het multi-model netwerk van Samskip. Om deze koelopslagactiviteiten efficiënt te stroomlijnen,
ging Samskip in 2016 werken met het WMS van Boltrics

Samskip stroomlijnt hun magazijnactiviteiten met het WMS van Boltrics in Nederland, Noorwegen en IJsland. Ragnar Thor Ragnarsson, Chief Information Officer bij Samskip legt uit waarom ze destijds op zoek waren naar een nieuw WMS. “We werkten met verschillende systemen die verouderd raakten. Het was tijd om een moderne oplossing te implementeren.”

Een modern, state-of-the-art WMS

“De ervaring van Boltrics en het bewezen trackrecord waren de doorslag. Ons grootste vrieshuis staat in Nederland, dat paste heel goed. We hebben het WMS van Boltrics ook geïmplementeerd in andere landen, waar ze toen nog niet actief waren, maar ook dat is zeer succesvol gebleken”, zegt Ragnar. “De implementatiemethodiek van Boltrics bevalt me erg goed. In een periode van drie maanden is de software volledig geïmplementeerd. Dat is zeker een positief punt geweest.”

“Ook de kennis van de Boltrics consultants van de markt en de functionaliteiten van het WMS sluiten perfect op elkaar aan. Alle vereisten voor inslag, uitslag, opslag, traceerbaarheid en werken met verschillende temperaturen zijn allemaal aanwezig in de software.”

Aanpassen en uitbreiden

Mon Verstegen, General Manager Freight Forwarding bij Samskip benadrukt het belang van de flexibiliteit van het systeem. “Business blijft nooit hetzelfde. Processen zijn nu anders dan vroeger. We moeten ons aanpassen en het is goed om een systeem te hebben waarin je die flexibiliteit hebt. Je kunt het blijven uitbreiden.”

"Je kunt de software aanpassen aan de business van vandaag in plaats van te werken met de oplossing van gisteren.”

Mon Verstegen

General Manager Freight Forwarding bij Samskip

De meest recente Microsoft technologie

Mon: “Ik was niet bekend met de software van Boltrics toen ik bij FrigoCare begon te werken, maar het WMS spreekt voor zich. We hebben een aantal nieuwe medewerkers gekregen en het is niet moeilijk voor hen om met het systeem te leren werken. Dat is heel goed voor ons, het kan mensen snel op de hoogte brengen en ervoor zorgen dat onze business as usual doorgaat.”

Ragnar: “Boltrics is gefocust op hun brancheoplossing en vertrouwt op Microsoft om de technologie te verbeteren en bij te houden. Op deze manier kan Boltrics zich concentreren op het ontwikkelen van hun oplossing en het leveren van verbeteringen en functionaliteiten die hun klanten nodig hebben. Dat vind ik een goede opzet.”

Software die naadloos aansluit

Ragnar:“Onze koelhuizen in Rotterdam, Ålesund en Reykjavík hebben allemaal hetzelfde systeem, maar hebben verschillende smaken van de in- en uitgaande stromen. Er zijn verschillende controles die moeten worden uitgevoerd, verschillende soorten weging en etikettering en dit is allemaal op een zeer flexibele manier geconfigureerd. Processen, controles en value added services kunnen zelfs per klant worden geconfigureerd. Zowel inkomend als uitgaand. Dat is iets wat we veel gebruiken.”

Mon sluit hierbij aan: “Elk magazijn heeft zijn eigen behoeften en de software van Boltrics is op die behoeften ingericht. In ons magazijn werken we met een uniek systeem voor import van buiten de EU, dat direct geïntegreerd is met de gezondheidsautoriteiten. Een ander voorbeeld is dat in Noorwegen veel pallets met vis het magazijn binnenkomen. In Rotterdam werken we met containers.”

Ragnar: “In Noorwegen hebben we een integratie met een weegoplossing geïmplementeerd, die ook rechtstreeks is geïntegreerd met autoriteiten om te rapporteren wat er in de koelhuizen en uit de verschillende trawlers komt.”

Bespaar tijd en bedien klanten

Mon: “De ervaring met het werken met het WMS van Boltrics is zeer positief, het bespaart ons veel tijd. Als de data eenmaal in het systeem zit, hoeven we deze niet een paar stappen daarna te herhalen. Sinds kort werken we ook met box scanning. Dit geeft onze klanten een overzicht van het exacte gewicht en de producten die op voorraad zijn. Bepaalde datasets die in de barcode worden gezet, worden direct naar het WMS gestuurd. Het kan vervolgens via verschillende rapporten naar de klant worden geëxporteerd. Onze klanten hebben deze informatie nodig om hun klanten te informeren over wat er gaat komen en ook voor correcte douaneafhandeling.”

Succesvol bij Samskip en kansrijk voor u:

  • Werk met één geïntegreerd systeem voor al uw processen in plaats van verschillende point solutions.
  • Weet wat u wilt bij het kiezen van een nieuw WMS, zowel functioneel als technologisch.
  • Benut de kracht van het standaardsysteem en buig het niet in oude gewoonten en een oude manier van werken.

Over Samskip

Samskip is een wereldwijd logistiek bedrijf met kantoren in 35 landen en biedt transport en aanverwante diensten aan over land, over zee, per spoor en door de lucht met een bijzondere focus op kostenefficiënt, betrouwbaar en milieuvriendelijk transport